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    Rechenzentrum

    Wie werde ich Benutzer?

    Für die Nutzung der Informationsverarbeitungs-Infrastruktur (IV-Infrastruktur) der Universität Würzburg ist die Einrichtung eines JMU-Accounts (JMU für Julius-Maximilians-Universität) erforderlich.

    Rechtliche Grundlagen sind die Benutzungsordnung Informationsverarbeitungssysteme und die Benutzungsordnung Hochschulnetz, die Sie auch auf den Seiten des Rechtsamtes in der gültigen Fassung einsehen können.

    Einen Überblick über die angebotenen Dienste, die Ihnen nach Einrichten des Benutzerkontos zur Verfügung stehen, finden Sie auf der Webseite "Dienstleistungen des Rechenzentrums".

    Studierende der Universität Würzburg

    Das Online-Immatrikulationsverfahren sieht die automatische Einrichtung des JMU-Accounts (Typ: Studierender) vor, der nach erfolgreicher Immatrikulation aktiviert werden muss. Dazu erhalten die Studierenden eine E-Mail mit ihrer Matrikelnummer und eine E-Mail mit dem Aktivierungscode und einer Webadresse, über die dann die Aktivierung erfolgen kann. Prüfen Sie Ihre Spam-Ordner, wenn Sie diese nicht erhalten. Rückfragen stellen Sie bitte an die Zentralverwaltung unter: sbhome@uni-wuerzburg.de. Bei der Aktivierung muss den Bedingungen zur "Nutzung der IV-Infrastruktur der Universität Würzburg" online zugestimmt werden.

    Anschließend erhalten Sie die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort, E-Mail-Adresse) für Ihren JMU-Account, die Sie abspeichern und ausdrucken sollten.

    Gültigkeitsdauer

    Der JMU-Account bleibt während des gesamten Studiums eingerichtet. Nach der Exmatrikulation kann der Student ein weiteres Jahr seine E-Mail-Adresse verwenden und sich in SB@Home und WueCampus einloggen, um z.B. seinen Studienverlauf in SB@Home zu erhalten oder Skripten zur Prüfungsvorbereitung aus WueCampus zu laden. Andere Dienste (z.B. VPN, WLAN, PC-Pools) sind nicht mehr möglich. Ein Jahr nach Exmatrikulation werden alle Dienste gesperrt und der JMU-Account gelöscht. Der Studierende erhält darüber eine Benachrichtigung per E-Mail. Eine Verlängerung ist nicht möglich!

    Beschäftigte und studentische Hilfskräfte

    Beachten Sie: Als Beschäftigter zählen Arbeitnehmer und Beamte mit Arbeits- und Dienstvertrag mit der Universität. Dazu zählen NICHT: Lehrbeauftragte, Stipendiaten, Doktoranden, Beschäftigte des Universitätsklinikums oder Lehrkrankenhaus.

    Bei der Einrichtung des JMU-Accounts für Mitarbeiter sind drei Benutzergruppen zu unterscheiden:

    Benutzergruppe 1: Beschäftigte der Universität ohne Stud.Hilfskräfte:

    Bei einer Neueinstellung enthalten die Einstellungsunterlagen der Personalabteilung auch das Formular für die Zustimmung des Beschäftigten zur "Nutzung der IV-Infrastruktur der Universität Würzburg". Ist der Einstellungsvorgang abgeschlossen, übermittelt die Personalabteilung die Daten des Beschäftigten an das Rechenzentrum. Dieses erstellt daraufhin ohne weiteren Antrag einen JMU-Account mit E-Mail-Adresse in der GroupWise-Mailbox und einer VoIP-Telefonnummer. Der Beschäftigte erhält Benutzernamen und Passwort per Brief an seine Dienstadresse. An die Einrichtung wird eine E-Mail versandt, die über die Einrichtung des JMU-Accounts informiert.

    Gültigkeitsdauer

    Der JMU-Account ist dauerhaft gültig bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Eine Woche nach Ausscheiden erhält der Beschäftigte eine Mail, in der er auf die Möglichkeit hingewiesen wird, seinen JMU-Account bei Bedarf wie die Benutzergruppe 2 per Antrag zu verlängern.

    Wird der JMU-Account nicht verlängert, so wird es nach 6 Wochen gesperrt. Alle Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.

    Benutzergruppe 2: Studentische Hilfskräfte

    Das Einrichten eines JMU-Accounts erfolgt bei Benutzergruppe 2 durch Antrag der Einrichtung, den auch die Hilfskraft unterzeichnen muss.

    Gültigkeitsdauer

    Der JMU-Account bleibt bis zum Ausscheiden der Hilfskraft bestehen.

    Wie bei Benutzergruppe 1 besteht die Möglichkeit, den JMU-Account bei Bedarf auf Antrag als sonstiger Mitarbeiter weiter zu führen.

    Sonstige Mitarbeiter, Gäste

    z. B. Gastwissenschaftler, Doktoranden

    Die Erstellung eines neuen JMU-Accounts erfolgt durch schriftlichen Antrag der Einrichtung, den auch der Mitarbeiter unterzeichnen muss.

    Den "Benutzungsantrag für Mitarbeiter" finden Sie auf der Webseite "Anträge und Formulare"; Sie bekommen ihn auch im IT-Support des Rechenzentrums.

    Gültigkeitsdauer

    Der JMU-Account ist ab Beantragung für genau ein Jahr aktiv. Es kann auch ein kürzeres Ablaufdatum vorgegeben werden. Sechs Wochen vor dem Erreichen des Ablaufdatums wird darüber in einer Mail informiert und ein Verlängerungsantrag für ein weiteres Jahr (oder kürzer) beigefügt.

    Wird nicht verlängert, so wird der JMU-Account zum Ablaufdatum gesperrt. Die Löschung aller Daten erfolgt nach weiteren 90 Tagen.

    Gasthörer

    Sie können einen JMU-Account persönlich beantragen. Kommen Sie dazu in den IT-Support des Rechenzentrums. Bringen Sie bitte Ihren Personalausweis und Ihren Gasthörerausweis mit.

    Kontakt

    Rechenzentrum
    Am Hubland
    97074 Würzburg

    Tel.: +49 931 31-85076
    Fax: +49 931 31-87070
    E-Mail

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    Hubland Süd, Geb. Z8