Deutsch Intern
    Information Technology Centre

    Gruppenverwaltung

    Gruppen im Verzeichnisdienst und den angeschlossenen Systemen

    Manuell angelegte und gepflegte Gruppen

    Sie können eine Gruppe beantragen und manuell pflegen. Diese Gruppe ist dann verfügbar in:

    • Auth-Server
    • Shibboleth
    • WueTeams
    • File- und Print
    • Active Directory
    • optional als Mailingliste

    Gehen sie hierzu wie im Folgenden beschrieben vor:

    Anlegen einer neuen Gruppe

    Beantragen Sie neue manuell zu pflegende Gruppen bitte per mail an zvd@uni-wuerzburg.de und machen folgende Angaben

    • gewünschter Name der Gruppe
    • Betreuer der Gruppe (Benutzername des JMU-Accounts des Verwalters, der die Mitglieder ein- und austrägt)

    Pflegen einer manuellen Gruppe

    Sobald die Gruppe angelegt ist, kann sie vom eingetragenen Betreuer administriert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

    • Rufen Sie im Browser econtrol.rz.uni-wuerzburg.de auf und melden sich mit Ihrem JMU-Account an
    • Wechseln Sie auf das Register Manage
    • Im linken Fensterbereich finden Sie den Bereich Search
    • Wählen Sie unter Search Form: Groups aus
    • Geben Sie im Feld Group Name einen Teil des Gruppennamens ein und drücken "Search"
    • im rechten Teilfenster wird das Ergebnis der Suche angezeigt; wählen Sie mit der rechten Maus RZUW Gruppenmitglieder aus
    • Optional: Tragen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein
    • Sie sehen eine Liste der derzeitigen Gruppenmitglieder
    • Um neue Mitglieder hinzuzufügen, wählen Sie add, geben im Search Feld Benutzernamen oder Nachname ein und klicken search (Achtung: Return ersetzt ein Search NICHT). Aus der Ergebnisliste markieren Sie den gewünschten Eintrag und fügen ihn mit add selected hinzu
    • Um ein oder mehrere Mitglieder aus der Liste zu löschen, markieren Sie diese in der Liste der Mitglieder und klicken auf remove
    • Wählen Sie Mailingliste aus, wenn Sie eine Mailingliste benötigen. Das Setzen des Hakens erzeugt ein Infomail an den Datenschutzbeauftragten mit Name und Beschreibung der Liste sowie Anzahl der Mitglieder. Das Entfernen des Hakens löscht die Mailingliste.
    • Im Feld Gruppenverwalter sehen Sie, wer alles berechtigt ist, Mitglieder in die Gruppe einzutragen (und auch wieder auszutragen). Ein Gruppenverwalter kann weitere Gruppenverwalter eintragen. Ein Gruppenverwalter ist NICHT automatisch auch Mitglied der Gruppe, wenn dies gewünscht ist, muss sich der Gruppenverwalter zusätzlich als Mitglied in die Gruppe eintragen.
    • Achtung: Ein Gruppenverwalter kann nur Funktionsaccounts in eControl finden / in eine Gruppe eintragen, die er selber verwaltet. Muss ein Funktionsaccount, der von jemanden anders verwaltet wird, in eine Gruppe eingetragen werden, wenden Sie sich dazu bitte mit genauem Gruppennamen und Namen des Funktionsaccounts per E-Mail an den IT-Support.
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