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    Information Technology Centre

    Archivserver

    Der Archivserver dient zur langfristigen Speicherung von Daten, die nicht mehr im täglichen Betrieb benötigt werden. Ein paar allgemeine Informationen zum Thema "Archivierung" finden Sie hier.

    Von allen Daten, die auf dem Archivserver des Rechenzentrums abgelegt werden, wird zunächst eine Kopie auf Band angefertigt. Außerdem werden die Daten von der Platte auf ein zweites Band migriert, so dass letztendlich zwei Kopien auf Band existieren. Die Bänder (LTO6) lagern in zwei verschiedenen Bandrobotern in einem Maschinenraum des Rechenzentrums und in einem Raum auf dem Campus Hubland Nord, wodurch ein erhöhter Schutz gegen einen Katastrophenfall (Ausfall eines gesamten Maschinenraums) besteht.

    Beim Zurückspielen einer vor längerer Zeit archivierten Datei wird diese automatisch vom Band zurückgeholt, so dass einige Minuten vergehen können, bis sie weiter bearbeitet werden kann.

    Auf dem Archivserver werden die Daten derzeit maximal für zehn Jahre gespeichert, und zwar unabhängig davon, wie lange der Account eines Benutzers existiert. Wenn der Eigentümer der Daten keinen Account mehr besitzt, kann auf die Daten allerdings nur noch zugegriffen werden, wenn eine Einverständniserklärung des Eigentümers vorliegt. Bei Daten aus Forschungsprojekten sollte sich der Projektleiter daher vor Ausscheiden eines Mitarbeiters eine entsprechende Erklärung geben lassen. Alternativ empfehlen wir für Arbeitsgruppen das Anlegen eines Funktionsaccounts.

    Der Benutzer kann eine Zeit zwischen einem und zehn Jahren angeben, nach der die Daten gelöscht werden. Technisch sieht dies folgendermaßen aus: Es gibt Verzeichnisse für jedes der nächsten zehn Jahre. In diesen hat jeder Benutzer des Archivservers ein eigenes Unterverzeichnis, in dem er seine Daten ablegen kann. Mit Ablauf des jeweiligen Jahres werden sämtliche Daten im entsprechenden Verzeichnis automatisch gelöscht (der Benutzer erhält vorher eine Benachrichtigung). Wenn Daten also 2015 für ein Jahr archiviert werden sollen, dann speichert man sie unter dem Verzeichnis 2016/<username>. Dieses Verzeichnis wird nach dem 31.12.2016 gelöscht. Sollen die Daten für fünf Jahre archiviert werden, dann speichert man sie unter 2020/<username>, bei zehn Jahren unter 2025/<username>. Mit jedem Jahreswechsel kommt ein neues Jahresverzeichnis hinzu und das älteste wird gelöscht.

    Für Daten, die länger als zehn Jahre aufbewahrt werden sollen, gibt es derzeit noch keine konkreten Planungen.

    Freischaltung

    Vor der ersten Nutzung, müssen Sie Ihren JMU-Account oder Funktionsaccount für den Archivserver freischalten lassen. Setzen Sie sich dazu per E-Mail mit dem IT-Support in Verbindung.

    Zugang zum Archivserver

    Der Archivserver ist über archiv.rz.uni-wuerzburg.de erreichbar. An diesem ist ein Verzeichnis /archiv verfügbar, unter dem die erwähnten Jahresverzeichnisse mit benutzerspezifischen Unterverzeichnissen zu finden sind. Die Daten können mittels sftp bzw. scp dort abgelegt und bei Bedarf auch wieder zurückgeladen werden. Man kann in der Verzeichnisstruktur wie in einem normalen Dateisystem navigieren.

    Es ist wesentlich effizienter, mehrere kleine Dateien zu größeren Einheiten zusammenzufassen (mit zip, tar usw.), da ansonsten der Platz auf Platte und Bändern unnötig für Metainformationen verbraucht wird und auch das Zurückladen deutlich längere Zeit benötigt. Bitte vermeiden Sie die Verwendung von Umlauten und Sonderzeichen bei den Dateinamen!

    Die Speicherung von Daten auf dem Archivserver ist für Sie bis auf Weiteres nicht mit Kosten verbunden. Wir behalten uns jedoch die Einführung einer volumen- und zeitbezogenen Gebühr vor, worüber Sie nach Genehmigung durch das IT-Lenkungsgremium rechtzeitig verständigt würden.

    Der Archivserver ist ausdrücklich nicht für kurzfristige Backups von Arbeitsplatzrechnern gedacht!

    Bei Bedarf erhalten Sie den Zugang zum Archivserver über den IT-Support des Rechenzentrums. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, senden Sie bitte eine Mail an matthias.reichling@uni-wuerzburg.de.

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    Rechenzentrum
    Am Hubland
    97074 Würzburg

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    Fax: +49 931 31-87070
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    Hubland Süd, Geb. Z8