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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    JMU-Account

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    JMU-Account: Passwort

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    E-Mail: Allgemein

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    E-Mail: IMAP/Webmail

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

    To top

    E-Mail: GroupWise

    /

    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

    To top

    E-Mail: Mailinglisten

    /

    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    Netzzugang: WLAN

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    Netzzugang: VPN

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

    To top

    Netzlaufwerke

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    Software für Studierende / Mitarbeiter (Work@Home)

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

    To top

    IT-Handbücher

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    GigaMove

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    TeamDrive

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    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

    To top

    WueTeams

    /

    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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    Sonstiges

    /

    [GW Client] Wie kann ich eine Signatur erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Signatur
    • Aktivieren Sie Signatur
    • Klicken Sie auf Neu
    • Geben Sie einen Namen ein - OK

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich in einer E-Mail die Signatur wieder löschen?

    Wenn Sie die E-Mail im Modus "Einfacher Text" verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • rechte Maus
    • None anklicken.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Modus verfassen:

    • markieren Sie die Signatur
    • oben links auf das x klicken.

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Wie kann ich eine Abwesenheitsnachricht erstellen?

    Sie können eine Signatur erstellen über:

    • Werkzeuge - Urlaubsregel...

    Weitere Infos zur Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Client] Vertretungsrechte
      Vertretungsrechte gewähren:
    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Sicherheit
    • Registerkarte Vertretungszugriff
    • geben Sie im Feld "Namen" den Benutzer ein
    • Tipp: wenn der Name nicht automatisch ergänzut wird, suchen Sie über das Adressbuch
    • Benutzer hinzufügen
    • markieren Sie den Benutzer in der Zugriffsliste und vergeben Sie die gewünschten Rechte

     

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Modusauswahl Online aufklappen
    • Vertretung…
    • Im Feld „Namen“ den Name des Eigentümers eingeben
    • OK
    • Die Vertretermailbox wird geöffnet
    • Über Dropdown-Pfeil neben „Vertretung“ wechseln Sie wieder in Ihre Mailbox zurück
    • Künftig können Sie direkt über Online - Vertretung… die Mailbox auswählen.
    [GW Client] Wie kann ich einer E-Mail einen Anhang hinzufügen?

    Ziehen Sie die Datei einfach in das Anlagenfenster (unten -Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen). Der Anhang kann nicht in den Mail-Text gezogen werden.

    Alternativ natürlich auch über Klick auf Dialogfeld "Schreibwerkzeuge"  Anlage hinzufügen unten im Anlagefenster oder IconDialogfeld "Schreibwerkzeuge"  in der Symbolleiste. 

    Außerdem können Sie in Windows mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken > Senden an > auf Groupwise-Empfänger (oder GroupWise Recipient) klicken. Es wird eine neue E-Mail mit der Anlage im Anlagenfenster erstellt.

    [GW Client] Wie kann ich die Navigationsleiste anzeigen?

    Sie können die Navigationsleiste einblenden:

    • Klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Navigationsleiste anzeigen.

    Die Navigationsleiste können Sie individuell gestalten über:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Navigationsleiste
    • Navigationsleiste anpassen
    • Wählen Sie die Ordner aus, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten.
    [GW Client] Wie aktiviere ich die Blitzvorschau?

    Die Blitzvorschau können sie ein-/ausschalten:

    • klicken Sie in der Symbolleiste ganz rechts auf das mittlere Symbol Die Blitzvorschau an- oder ausschalten.

    Wo die Blitzschau positioniert wird, können Sie einstellen über:

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • aktivieren Sie Blitzvorschau anzeigen und wählen eine Position aus.
    [GW Client] Wie kann ich das Hauptmenü angezeigen?

    So können Sie das Hauptmenü anzeigen:

    • klicken Sie auf auf den Dropdown-Pfeil links in der Navigationsleiste (neben Basis)
    • Hauptmenü anzeigen.

    Alternativ über:

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Gestaltung
    • Aktivieren Sie Hauptmenü anzeigen.
    [GW Client] Warum kann ich den Ordner "Dokumente" nicht löschen?

    Der Ordner "Dokumente" und seine Unterordner "Standardbibliothek" und "Autorisiert" sind Systemordner, die Sie nicht löschen können. Es sind Ordner für das Dokumentenmanagement, die das Rechnenzentrum nicht in GroupWise aktiviert hat. Bitte verwenden Sie dazu WueTeams.

    [GW Client] Warum fehlt beim Antworten das An-Feld?

    Dieser Effekt tritt auf, wenn Sie Mails aus einem freigegebenem Ordner heraus beantworten, da freigegebene Ordner primär als Diskursforum verwendet werden.

    Über Aktionen - Antwort ... - Dem Originalsender antworten können Sie aber auch über das An-Feld Mails versenden.

    Tipp: legen Sie sich das Icon "Dem Originalsender antworten" in die Symbolleiste (rechte Maus in Symbolleiste - Symbolleiste anpassen...)

    [GW Client] Kann ich automatisch den Papierkorb löschen?

    Sie können festlegen, ob der Papierkorb manuell oder automatisch gelöscht werden soll.

    • Werkzeuge - Optionen - Umgebung
    • Registerkarte Löschoptionen.

    Beachten Sie, dass Mails aus dem Papierkorb erst am Folgetag nach Empfang getilgt werden können.

    [GW Client] Warum kann ich E-Mails nicht aus dem Papierkorb löschen?

    Aus dem Papierkorb kann eine Mail nur gelöscht werden (=tilgen), wenn sie vorher über das zentrale Backup gesichert ist. Das zentrale Backup wird jede Nacht automatisch vom Rechenzentrum durchgeführt. 

    Eine Mail, die Sie tagsüber empfangen, kann frühestens am Folgetag aus dem Papierkorb gelöscht werden.

    [GW Client] Wie kann ich beim Drucken von E-Mails alle Empfänger drucken?

    Aktivieren Sie über Werkzeuge - Optionen - Umgebung - Registerkarte "Standardaktionen" die Option Druckvorgang: "Vollständige Verteilerliste drucken"

    [GW Client] Warum wird bei Ausgangsnachrichten nicht der Text angezeigt?

    Sie können einstellen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen von Ausgangsnachrichten angezeigt wird: der Mailtext (Nachricht öffnen) oder die Eigenschaften (Eigenschaften anzeigen):

    • Werkzeuge
    • Optionen
    • Umgebung
    • Registerkarte Standardaktionen"
    [GW Client] Nach der GroupWie Installation sind alle Adressbücher verschwunden. Wie kann ich sie wieder herstellen?

    Wenn die Adressbücher nach einer Neuinstallation des GroupWise Client fehlen, gehen Sie in die

    • Windows Systemsteuerung
    • System und Sicherheit
    • Benutzerkonten  E-Mail (32-Bit)
    • E-Mail-Konten
    • Registerkarte Adressbücher
    • Neu
    • Zusätzliche Adressbücher
    • wählen Sie GroupWise-Adressbuch aus
    • Weiter
    • Ignorieren Sie die Meldung "Outlook muss neu gestartete werden..."
    • OK

    Wiederholen Sie die Schritte für Ihr Persönliches Novell-Adressbuch.

    Starten Sie GroupWise neu - alle Adressbücher sollten wieder angezeigt werden.

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Abwesenheitsnachricht?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Regel
    • Typ Urlaub
    • Erstellen
    • Füllen Sie die Felder aus
    • Speichern.

    Die Regel ist automatisch aktiviert; in der Regelliste ist vor der Urlaubsregel das Häckchen gesetzt.

    Achtung:

    Klicken Sie NICHT auf "Ausführen". Es bewirkt, dass für ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox die automatische Antwort verschickt wird.

    Weitere Infos zum Erstellen einer Abwesenheitsnachricht finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise

    [GW Web] Wie erstelle ich eine Signatur?
    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Erstellen
    • Neu... (im Bereich Signatur)
    • Speichern

    Weitere Infos zur Signatur finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Vertretungsrechte

    Vertretungsrechte gewähren:

    • Klicken Sie auf das Icon Optionen (Zahnrad rechts oben neben Abmelden)
    • Optionen
    • Register Vertretungszugriff
    • Eintrag hinzufügen
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • gewünschten Rechte vergeben
    • Speichern.

    Vertretungsrechte akzeptieren:

    • Klicken Sie auf das Icon Vertretung
    • Geben Sie im Feld links neben Anmelden den Namen des Benutzers ein, der Ihnen Vertretungsrechte gewährt hat
    • Klicken Sie auf Anmelden

    Weitere Infos zu Vertretung finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

     

    [GW Web] Wie gebe ich Ordner / Adressbücher frei?
    • markieren Sie den Ordner
    • rechte Maus
    • Freigabe...
    • im Feld den Namen des Benutzers eingeben (alternativ über Adressauswahl)
    • Benutzer hinzufügen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW Web] Wie akzeptiere ich freigegebene Ordner / Adressbücher?

    Leider können Sie die Freigabe nur im GroupWise Client annehmen.

    Weitere Infos zur Freigabe finden Sie in den Kurzanleitungen unter GroupWise.

    [GW] Warum wird eine richtig eingetippte E-Mailadresse falsch ersetzt?

    Das kann passieren, wenn für die Person im Adressbuch ein Kontakt mit einer fehlerhaften E-Mailadresse gespeichert ist. Durch die Autovervollständigung wird die korrekt eingetippte E-Mailadresse durch die falsche aus dem Kontakt ersetzt.

    Korrigieren Sie in Ihrem Primäradressbuch (Häufig benutzte Kontakte) die E-Mailadresse oder löschen Sie den Kontakt.

    [GW]: Kann ich mit einem Mobilgerät auf meine Mailbox zugreifen?

    Sie können mit einer E-Mail-App auf einem Mobilgerät auf Ihre GroupWise-Mailbox zugreifen.

    Aus Datenschutzgründen dürfen dienstliche E-Mail-Konten ausschließliche auf dienstlich beschafften Mobilgeräten eingerichtet werden.

    Weitere Informationen dazu unter E-Mail-App auf Tablet und Smartphone.

    [GW] Kann ich in GroupWise personalisierte Serienmails verschicken?

    Direkt aus GroupWise heraus geht es nicht.

    Sie können aber über Word einen Seriendruck vom Typ E-Mail-Nachricht starten. Die E-Mails werden kann über GroupWise verschickt.

    Entweder exportieren Sie ein GroupWise Adressbuch oder verwenden eine Excel Datei als Quelle für Ihre Adressdaten. Stellen Sie über die Windows Systemsteuerung sicher, dass GroupWise als E-Mail Standardprogramm eingetragen ist.

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