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Deutsch Intern
    Information Technology Centre

    Digital accessibility of IT services

    Accessibility statement of the IT services of information technology centre

    Julius-Maximilians-Universität of Würzburg is committed to making its services accessible, in accordance with § 1 Bayerische Verordnung über die elektronische Verwaltung und die barrierefreie Informationstechnik (BayEGovV).

    Assistance

    As a user, you can notify us of non-compliance with accessibility requirements or request accessible information that does not need to be presented in an accessible format.

    To do so, contact the information technology centre team by means of:

    • Postal service: Julius-Maximilians-Universität of Würzburg, Information technology centre, Hubland Süd, 97074 Würzburg, Germany
    • Phone: + 49 931 31-85050
    • Fax: + 49 931 31-850500
    • Mail: it-support@uni-wuerzburg.de
    • Messenger-Service: WhatsApp

    If a request sent through feedback and contact information remains completely or partially unanswered within six weeks, the Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung will monitor, at the request of the user, whether measures are necessary in the context of monitoring the obligated party.

    Contact information of the competent bavarian enforcement body for acessible information technology

    Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
    IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
    Durchsetzungs- und Überwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik

    • Postal service: Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, St.-Martin-Straße 47, 81541 Munich, Germany
    • Phone: +49 89 2129-1111
    • Fax: +49 89 2129-1113
    • Mail: bitv@bayern.de

    Online application form for monitoring of accessibility requirements (optional) 

     Homepage of the bavarian enforcement body for acessible information technology (Germnan)

    For students, the Contact and Information Office for Students with Disabilities and Chronic Illness can also be reached by mail at kis@uni-wuerzburg.de.

    For employees, there is the Disability Representation, which can be reached by mail at sbv@uni-wuerzburg.de.

    You can also reach the university's inclusion representative by mail at inklusionsbeauftragter@uni-wuerzburg.de.

    [Translate to Englisch:]

    Anwendungsbereich

    Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung CaseTrain, die unter https://casetrain.uni-wuerzburg.de/ verfügbar ist. Für die Barrierefreiheit der Inhalte sind die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich.

    Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

    Diese Anwendung entspricht nicht den Anforderungen der § 1 BayEGovV.

    Nicht barrierefreie Inhalte

    • Fehlende Attribute
    • Fehlende alternative Texte
    • Fehlende Linknamen
    • Fehlende Tastaturbedienbarkeit
    • Fehlende Sprachauszeichnung
    • Unzureichende Kontraste

    Die Webanwendung muss noch nicht gemäß § 1 Abs. 1 BayEGovV barrierefrei sein, da die Anwendung vor dem 1. Oktober 2018 veröffentlicht worden ist.

    Konformitätserklärung

    Liegt nicht vor.

    Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

    Diese Erklärung wurde am 16. April 2019 selbst erstellt und zuletzt am 7. September 2020 aktualisiert.

    Veröffentlichung des Dienstes

    Die Anwendung wurde am 16. Oktober 2007 veröffentlicht.

    Scope

    This accessibility statement applies to the Dropbox services administered by the Julius-Maximilinas-Universität of Würzburg. Users are responsible for the accessibility of the content.

    Compliance status

    These are partially compliant with § 1 BayEGovV, due to the non-compliance and the exemptions listed below.

    Non-accessible content

    Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application. Non-accessible features are presented in the Accessibility Conformance Reports.

    The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: Remedying the remaining deficiencies would impose a disproportionate burden and, for copyright reasons, is not possible without the cooperation of the provider.

    Accessibility Conformance Reports

    VPAT® Version 2.3 International 
    Note: Dropbox has reviewed its service Dropbox only according to the standard WCAG 2.0 to Level AA for accessibility in December 2019.

    Preparation of this accessibility statement

    This statement was prepared on May 2020 and last reviewed in December 2020. The review was carried out by a third party.

    Date of the publication 

    The application was published on May 15th, 2018.

    Assistance from the provider or the development community

    In addition, Dropbox offers the possibility to provide feedback on accessibility.

    Minimum technical requirements

    Functionality requires a browser or applications. Essential functions also require an active Internet connection.

    Scope

    This accessibility statement applies to the Microsoft software and services available at  https://mail.uni-wuerzburg.de and the application Outlook 365 for Windows and Mac. Users are responsible for the accessibility of the content.

    Compliance status

    These are fully compliant with § 1 BayEGovV.

    Non-accessible content

    Some functions or elements of the services are not fully accessible. Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application.

    The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: This content is not mandatory for a functional use of the services.

    Accessibility Conformance Reports

    • Outlook Web Access
    • Outlook Mobile Web Access
    • Outlook 365 for Windows
    • Outlook 365 for Mac

    Available at Microsoft Accessibility Conformance Reports.

    Preparation of this accessibility statement

    This statement was prepared on July 1th, 2021 and last reviewed in July 2021. The review was carried out by a third party.

    Date of the publication 

    The application was published on July 1st, 2021.

    Assistance from the provider or the development community

    Microsoft provides a Disability Answer Desk for those affected in English and assistance for companies.

    Scope

    This accessibility statement applies to the service labfolder provided by the University of Würzburg. The users themselves are responsible for the accessibility of the content.

    Compliance status

    Compatibility with Section 1 BayEGovV is currently being reviewed.

    Non-accessible content

    Unfortunately, the test has not yet been completed. As soon as we have the test results, we will publish them here and inform about non-accessible content.

    Accessibility Conformance Reports

    Not yet available.

    Preparation of this accessibility statement

    This statement was prepared on Juli 19th, 2021 and last reviewed in July 2021. The review was carried out by a third party.

    Date of the publication 

    The application was published on July 19th, 2021.

    Assistance from the provider or the development community

    There is a direct contact possibility to the provider.

    Anwendungsbereich

    Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung Jitsi-Meet, die unter https://meet.rz.uni-wuerzburg.de verfügbar ist.
    Für die Barrierefreiheit der Inhalte sind die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich.

    Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

    Diese Anwendung entspricht nicht den Anforderungen der § 1 BayEGovV.

    Nicht barrierefreie Inhalte

    Nicht barrirefreie Inhalte werden im der Konformitätserklärung dargestellt.

    Die  Inhalte sind aus folgenden Gründen gemäß § 1 Abs. 4 BayEGovG nicht barrierefrei: Die Umsetzung würde eine unverhältnismäßige Belastung darstellen.

    Konformitätserklärung

    Diese wurde noch nicht erstellt.

    Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

    Diese Erklärung wurde am 22.04.2020 selbst erstellt und zuletzt am 31.05.2021 überprüft.

    Veröffentlichung des Dienstes

    Die Anwendung wurde am 13.04.2020 veröffentlicht.

    Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft

    Mängel in der Barrierefreiheit können auch unmittelbar auf Englisch dem Projekt gemeldet werden.

    Zur Liste von Anfragen zur Barrierefreiheit

    Technische Mindestanforderungen

    Für die Funktion ist ein Browser oder eine Installation der Anwendung erforderlich. Wesentliche Funktionen erfodern zudem eine aktive Internetverbindung.

    [Translate to Englisch:]

    Anwendungsbereich

    Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung WueMahara, die unter https://mahara.uni-wuerzburg.de verfügbar ist. Für die Barrierefreiheit der Inhalte sind die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich.

    Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

    Diese Anwendung entspricht vollständig § 1 BayEGovV.

    Nicht barrierefreie Inhalte

    Vereinzelt sind einige Funktionen der Anwendung nicht vollumfänglich barrierefrei oder ins Deutsche übersetzt.  Da diese Einschränkungen die funktionale Nutzung der Anwendung nicht einschränken, ist die Anwendung konform zu § 1 BayEGovV.

    Konformitätserklärung

    Liegt nicht vor.

    Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

    Diese Erklärung wurde am 29.06.2020 erstellt. Die Überprüfung fand durch Dritte statt.

    Veröffentlichung des Dienstes

    Die Anwendung wurde am 29.06.2020 veröffentlicht.

    Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft

    Es besteht eine unmittelbare Kontaktmöglichkeit zur Entwicklungsgemeinschaft über ein Launchpad.

    Fehler, einschließlich behobener, bezüglich digitaler Barrierefreiheit werden in einem Blueprint zusammengefasst.

    Scope

    This accessibility statement applies to the Microsoft software and services available at https://myapps.microsoft.com/uni-wuerzburg.de. Users are responsible for the accessibility of the content.

    Compliance status

    These are partially compliant with § 1 BayEGovV, due to the non-compliance and the exemptions listed below.

    Non-accessible content

    Some functions or elements of the services are not fully accessible.  Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application. 

    The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: Remedying the remaining deficiencies would impose a disproportionate burden and, for copyright reasons, is not possible without the cooperation of the provider.

    Accessibility Conformance Reports

    Microsoft Accessibility Conformance Reports (englisch)

    Preparation of this accessibility statement

    This statement was prepared on May 12, 2020 and last reviewed in May 2021. The review was carried out by a third party.

    Date of the publication 

    The application was published on March 23, 2020.

    Assistance from the provider or the development community

    Microsoft provides a Disability Answer Desk for those affected in English and assistance for companies.

    Anwendungsbereich

    Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung Rocket.Chat, die unter https://chat.uni-wuerzburg.de verfügbar ist.
    Für die Barrierefreiheit der Inhalte sind die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich.

    Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

    Diese Anwendung entspricht nicht den Anforderungen der § 1 BayEGovV.

    Nicht barrierefreie Inhalte

    Nicht barrirefreie Inhalte werden im der Konformitätserklärung dargestellt.

    Die  Inhalte sind aus folgenden Gründen gemäß § 1 Abs. 4 BayEGovG nicht barrierefrei: Die Umsetzung würde eine unverhältnismäßige Belastung darstellen.

    Konformitätserklärung

    Diese wurde noch nicht erstellt.

    Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

    Diese Erklärung wurde am 20.04.2020 selbst erstellt und zuletzt am 31.05.2021 überprüft.

    Veröffentlichung des Dienstes

    Die Anwendung wurde am 20.04.2020 veröffentlicht.

    Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft

    Mängel in der Barrierefreiheit können auch unmittelbar auf Englisch dem Projekt gemeldet werden.

    Zur Liste von Anfragen zur Barrierefreiheit

    Technische Mindestanforderungen

    Für die Funktion ist ein Browser oder eine Installation der Anwendung erforderlich. Wesentliche Funktionen erfodern zudem eine aktive Internetverbindung.

    [Translate to Englisch:]

    Anwendungsbereich

    Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung Softphone.

    Technische Mindestanforderungen

    • Für die Funktion ist ein Browser auf Basis von Chrome oder Chromium notwendig.
    • Die Anpassung an die Rotation des Bildschirms erfordert eine erneute Anmeldung an der Anwendung

    Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

    Diese Anwendung entspricht teilweise den Anforderungen der § 1 BayEGovV.

    Nicht barrierefreie Inhalte

    • Schaltflächen zur Verwaltung eingehender und laufender Anrufe fehlen Beschriftungen.
    • Im Rahmen der Navigation können Blöcke nicht übersprungen werden.
    • Verlinkte Dokumente sind nicht barrierefrei.
    • Sprachtelefonie verfügt nicht über die Funktion die Audiospur auch als Untertitel anzuzeigen.

    Die Umsetzung würde eine unverhältnismäßige Belastung darstellen.

    Konformitätserklärung

    Liegt nicht vor.

    Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

    Diese Erklärung wurde am 17. August 2020 selbst erstellt und zuletzt am 17. August 2020 überprüft.

    Veröffentlichung des Dienstes

    Die Anwendung wurde am 17. August 2020 veröffentlicht.

    Scope

    This accessibility statement applies to the learning and campaign content of the SoSofe awareness solution.

    Compliance status

    Compatibility with Section 1 BayEGovV is currently being reviewed.

    Non-accessible content

    Unfortunately, the test has not yet been completed. As soon as we have the test results, we will publish them here and inform about non-accessible content.

    Accessibility Conformance Reports

    Not yet available.

    Preparation of this accessibility statement

    This statement was prepared on Juli 12th, 2021 and last reviewed in July 2021. The review was carried out by a third party.

    Date of the publication 

    The application was published on July 12th, 2021.

    Assistance from the provider or the development community

    There is a direct contact possibility to the provider.

    [Translate to Englisch:]

    Anwendungsbereich

    Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendungen, die über https://vpngw.uni-wuerzburg.de verfügbar sind, den Cisco AnyConnect Secure Mobility Clients.

    Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

    Diese Anwendung entspricht teilweise § 1 BayEGovV.

    Nicht barrierefreie Inhalte

    • Die Webseite für den Download der Anwendung wurde nicht auf Ihre Barrierfreiheit hin überprüft und ist ausschließlich auf englisch verfügbar.
    • Bezüglich der Anwendungen werden die Mängel in der Barriereheit in der Konformitätserklärung.

    Begründung

    Weitere Anpasungen wären eine unverhältnismäßige Belastung für die Universität Würzburg.

    Konformitätserklärung

    Cisco Accessibility Conformance Reports für Cisco AnyConnect Secure Mobility Client version 4.9 (englisch)

    Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

    Diese Erklärung wurde am 10. November 2020 erstellt und zuletzt am 10. November 2020 überprüft. Die Überprüfung fand durch Dritte statt.

    Veröffentlichung des Dienstes

    Die Anwendung in der Version 4.9 wurde am 26. Oktober 2020 veröffentlicht.

    Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft

    Cisco stellt für Betroffene in englischer Sprache die Cisco Accessibility Initiative ein Kontaktformular bereit.

    [Translate to Englisch:]

    Anwendungsbereich

    Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung WebShop4All und StudiSoft, die unter https://webshop.edu-bayern.de/ und http://www.studisoft.de/ verfügbar sind.

    Produkte aus dem WebShop4all und StudiSoft sind nicht von dieser Erklärung umfasst.

    Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

    Diese Anwendung entspricht nicht § 1 BayEGovV.

    Nicht barrierefreie Inhalte

    Die Anwendung ist noch nicht barrierefrei ausgestaltet worden.

    Konformitätserklärung

    Liegt nicht vor.

    Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit

    Diese Erklärung wurde am 19. November 2018 selbst erstellt und zuletzt am 27. Januar 2021 überprüft.

    Veröffentlichung des Dienstes

    Die Anwendung wurde am 01. Januar 2000 veröffentlicht.

    Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft

    Es besteht eine unmittelbare Kontaktmöglichkeit zur Entwicklungsgemeinschaft über die Stabsstelle IT-Recht, Lizenzmanagement, E-Procurement.

    Scope

    This accessibility statement applies to the Zoom services available at https://uni-wuerzburg.zoom.us. Users are responsible for the accessibility of the content.

    Compliance status

    These are fully compliant with § 1 BayEGovV.

    Non-accessible content

    Some functions or elements of the services are not fully accessible. Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application.

    The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: This content is not mandatory for a functional use of the services.

    Accessibility Conformance Reports

    VPAT® Version 2.3 International

    Preparation of this accessibility statement

    This statement was prepared on April 3rd 2020 and last reviewed in February 2021. The review was carried out by a third party.

    Date of the publication 

    The application was published on April 6th, 2020.

    Assistance from the provider or the development community

    There is a direct contact option to the service provider via mail to access@zoom.us.