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Urlaubszeit - Abwesenheitsnachricht im E-Mail-Programm

07/25/2018

Für die Dauer Ihres Urlaubs können Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm eine Abwesenheitsnachricht einrichten. Hier finden Sie Kurzanleitungen für Webmail, GroupWise Client und WebAccess.

Ab in den Urlaub... (Foto: Rainer Sturm, pixelio.de)

Webmail

Eine Urlaubsregel richten Sie über einen Filter ein:

  • klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf <Filter>
  • klicken Sie auf <Abwesenheit>
  • füllen Sie die Felder aus
  • wechseln Sie in die Registerkarte <Erweiterte Einstellungen>
  • wenn Ihre Mailbox mehrere E-Mail-Adressen (Aliase) hat, tragen Sie diese unter <Meine E-Mail-Adressen> ein
  • klicken Sie auf <Speichern und Aktivieren>

 


GroupWise Client

Eine einfache Urlaubsregel richten Sie ein über:

  • <Werkzeuge> im Hauptmenü
  • <Urlaubsregel...>
  • füllen Sie die Felder aus und speichern die Urlaubsregel
  • <Externen Benutzern antworten> muss aktiviert sein; nur dann erhalten auch Nicht-GroupWise-Absender die Abwesenheitsnachricht
  • jeder Absender erhält nur auf seine erste E-Mail eine Abwesenheitsnachricht. Diese Einstellung kann nicht geändert werden

 

GroupWise WebAccess

Den GroupWise WebAccess können Sie auf jedem PC mit Internetverbindung nutzen. Für die Abwesenheitsnachricht

  • klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Symbol <Optionen>
  • wechseln Sie in auf die Registerkarte <Regeln>
  • wählen Sie als Typ <Urlaub> aus
  • klicken Sie auf <Erstellen>
  • füllen Sie die Felder aus
  • <Externen Benutzern antworten> soll aktiviert sein; nur dann erhalten auch Nicht-GroupWise-Absender die Abwesenheitsnachricht
  • speichern die Urlaubsregel ab.
  • Achtung !!!!
  • bitte klicken Sie zum Aktivieren einer Urlaubsregeln NICHT auf den Button "Ausführen".
    Es bewirkt, dass ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox - und nicht nur die neuen - automatisch beantwortet werden.
    Verwenden Sie bei Urlaubsregeln ausschließlich die Option "Aktivieren", indem Sie in der Listenanzeige das Häckchen vor die Urlaubsregel setzen.
  • jeder Absender erhält nur auf seine erste E-Mail eine Abwesenheitsnachricht. Diese Einstellung kann nicht geändert werden

 Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen der IT-Support des Rechenzentrums weiter. Tel. 31-85050, it-support@uni-wuerzburg.de.

By IT-Support

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