Übersichtsseite des Rechenzentrums der Julius-Maximilians-Universität Würzburg zur Dienstnutzung mit Nutzungsszenarien

Allgemeines

Wir möchten Ihnen mit diesem Übersicht helfen, schnell die richtige Anwendung für Ihr Nutzungsszenario zu finden. Änderungen sind jederzeit vorbehalten. Die Klassifizierung ist vorläufig und ohne Präjudiz für kommende Richtlinien. Beachten Sie bei Ihrer Wahl vor allem die Kategorien "Klassifikation" (Ist die Anwendung für vertrauliche Arbeit geeignet), die Nutzungsbedingungen (was gilt es zu beachten) und mögliche Backup-Verfügbarkeit.

Kategorie	Lösung	Anbieter	Klassifikation	Einschränkung	Backup	Bezug
Videokonferenz, Kommunikation	Zoom	Telekom (gemanagt durch das Rechenzentrum)	Vertraulich	Vertraulich nur mit Ende‑zu‑Ende Verschlüsselung	Nein	Zentral
Videokonferenz, Kommunikation, Kollaboration	Microsoft Teams	Microsoft (gemanagt durch das Rechenzentrum)	Intern	Nutzungsbedingungen	Nein	Zentral
Videokonferenz	Jitsi Meet	Rechenzentrum der Universität Würzburg	Intern	Vertraulich, keine	Nein	Zentral
Videokonferenz	DFNConf	DFN/Mitglieder des deutschen Forschungsnetzes	Vertraulich	Vertraulich nur mit PIN	Nein	Zentral
Kommunikation	Chat (Matrix)	GWDG	Intern	Nutzungsbedingungen	n/a	Zentral
Kommunikation	Threema Work	Threema	Vertraulich	keine	Möglich	Webshop
Kommunikation	Telefonie	–	Intern	Vertraulichkeit nur rechtlich gegeben	Nein	Zentral
Kommunikation	WhatsApp Business	WhatsApp / Meta	Intern	Nutzung nur mit Konzept	Möglich	Individuell
Übersetzungen	Microsoft Übersetzungsfunktion	Microsoft 365 Apps for Enterprise	Intern	–	n/a	Zentral
Übersetzungen, Zusammenfassungen, Transkription	Digital Europe Language Tools	EU‑Kommission	Öffentlich	–	Nein	Individuell
Übersetzungen	Deepl Pro (integriert in Typo3)	Deepl	Intern	–	n/a	Zentral (Webredaktion)
Transkription	LECTURE STUDIO	–	Intern	Vertraulich	n/a	Antrag
Umfragen	Microsoft Forms	Microsoft	Intern	Nutzungsbedingungen	Nein	Zentral
Umfragen	EUSurvey	EU‑Kommission	Öffentlich	–	n/a	Individuell
KI‑Assistent	Adobe Firefly	Adobe	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Webshop
KI‑Assistent	Microsoft 365 Copilot Chat	Microsoft	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Zentral
KI‑Assistent	Chat AI	GWDG	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Zentral
Bilderdatenbank	Adobe Stock	Adobe	Intern	Nutzungsbedingungen	n/a	Webshop
Bilderdatenbank	Colourbox	–	Intern	Nutzungsbedingungen	n/a	Intern
Bilderdatenbank	Microsoft 365 Bilder	Microsoft 365 Apps for Enterprise	Intern	Nutzungsbedingungen	n/a	Zentral
Bilderdatenbank	Wikimedia Commons	Wikimedia	Intern	Nutzungsbedingungen	n/a	Individuell
Aufgabenmanagement	Microsoft Planer	Microsoft	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Zentral
Kollaboration, Aufgabenmanagement	Bayern Collab	LRZ	Intern	Nutzungsbedingungen	ja	Webshop
Kollaboration, Aufgabenmanagement	BW Sync&Share	KIT	Vertraulich	Vertraulich nur mit zusätzlicher Verschlüsselung	ja	Webshop
Kollaboration, Dateitransfer	Dropbox Business	Dropbox (gemanagt durch das Rechenzentrum)	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Webshop
Buchungskalender	DFN-Terminplaner	DFN	Intern	Ab Intern mit Passwortschutz	nein	Zentral
Buchungskalender	Exchange	–	Intern	Vertraulich	ja	Zentral
Wissensmanagement	Endnote	Clarivate	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Webshop
Wissensmanagement	Citavi	Lumivero	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Webshop
Dateitransfer	GigaMove	RWTH Aachen	Vertraulich	Ab Intern nur mit Passwortschutz	nein	Zentral
Dateitransfer, Dateiablage	OneDrive Business	Microsoft (gemanagt durch das Rechenzentrum)	Intern	Nutzungsbedingungen	Nein	Zentral
PDF‑Editor	PowerPDF	Tungsten	Vertraulich	Lokale Nutzung	n/a	Webshop
PDF‑Editor, Kreativarbeit	Creative Cloud	Adobe	Intern	Nutzungsbedingungen	nein	Webshop
Kollaboration	WueTeams (Microfocus Vibe)	–	Intern	Vertraulich	ja	Zentral
Gruppenkommunikation	DFN List‑Server	DFN	Intern	–	ja	Antrag
Gruppenkommunikation	Exchange‑Verteiler	–	Intern	–	ja	Antrag
Editor (Markdown)	HedgeDoc	GWDG	Öffentlich/Intern (bei Veröffentlichung)	–	nein	Antrag