Übersichtsseite des Rechenzentrums der Julius-Maximilians-Universität Würzburg zur Dienstnutzung mit Nutzungsszenarien
Allgemeines
Wir möchten Ihnen mit diesem Übersicht helfen, schnell die richtige Anwendung für Ihr Nutzungsszenario zu finden. Änderungen sind jederzeit vorbehalten. Die Klassifizierung ist vorläufig und ohne Präjudiz für kommende Richtlinien. Beachten Sie bei Ihrer Wahl vor allem die Kategorien "Klassifikation" (Ist die Anwendung für vertrauliche Arbeit geeignet), die Nutzungsbedingungen (was gilt es zu beachten) und mögliche Backup-Verfügbarkeit.
| Kategorie | Lösung | Anbieter | Klassifikation | Einschränkung | Backup | Bezug |
| ---------------------- | ---------------------- | ---------------------- | ---------------------- | ---------------------- | ---------------------- | ---------------------- |
| Videokonferenz, Kommunikation | Zoom X, gemanagt durch das Rechenzentrum | Telekom | Vertraulich | Vertraulich nur mit Ende zu Ende Verschlüsselung | Nein | Zentral |
| Videokonferenz, Kommunikation, Kollaboration | Microsoft Teams, gemanagt durch das Rechenzentrum | Microsoft | Intern | Nutzungsbedinungen | Nein | Zentral |
| Videokonferenz | Jitsi Meet, gehostet vom Rechenzentrum der Universität Würzburg | Intern | Vertraulich | keine | Nein | Zentral |
| Videokonferenz | DFNConf, gehostet von Mitgliedern des deutschen Forschungsnetzes | DFN | Vertraulich | Vertraulich nur mit PIN | Nein | Zentral |
| Kommunikation | Chat (Matrix) | GWDG | Intern | Nutzungsbedingungen | n/a | Zentral |
| Kommunikation | Threema Work | Threema | Vertraulich | keine | Möglich | Webshop |
| Kommunikation | Telefonie | Intern | Vertraulich | Vertraulichkeit nur rechtlich gegeben | Nein | Zentral |
| Kommunikation | WhatsApp Business | WhatsApp / Meta | Intern | Nutzung nur mit Konzept | Möglich | Individuell |
| Übersetzungen | Microsoft Übersetzungsfunktion in Microsoft 365 Apps for Enterprise | Microsoft | Intern | n/a | Zentral | |
| Übersetzungen, Zusammenfassungen, Transkription | Digital Europe Language Tools | EU-Kommission | Öffentlich | Nein | Individuell | |
| Übersetzungen | Deepl Pro (integriert in Typo3) | Deepl | Intern | n/a | Zentral (Webredaktion) | |
| Transkription | LECTURE STUDIO | Intern | Vertraulich | n/a | Antrag | |
| Umfragen | Microsoft Forms | Microsoft | Intern | Nutzungsbedingungen | Nein | Zentral |
| Umfragen | EUSurvey | EU-Kommission | Öffentlich | n/a | Individuell | |
| KI-Assistent | Adobe Firefly | Adobe | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Webshop |
| KI-Assistent | Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Zentral |
| KI-Assistent | Chat AI | GWDG | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Zentral |
| Bilderdatenbank | Adobe Stock | Adobe | Intern | Nutzungsbedingungen | n/a | Webshop |
| Bilderdatenbank | Colourbox | Colourbox | Intern | Nutzungsbedingungen | n/a | Intern |
| Bilderdatenbank | Microsoft 365 Bilder in Microsoft 365 Apps for Enterprise | Microsoft | Intern | Nutzungsbedingungen | n/a | Zentral |
| Bilderdatenbank | Wikimedia Commons | Wikimedia | Intern | Nutzungsbedingungen | n/a | Individuell |
| Aufgabenmanagement | Microsoft Planer | Microsoft | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Zentral |
| Kollaboration, Aufgabenmanagement | Bayern Collab | LRZ | Intern | Nutzungsbedingungen | ja | Webshop |
| Kollaboration, Aufgabenmanagement | BW Sync&Share | KIT | Vertraulich | Vertraulich nur mit zusätzlicher Verschlüsselung | ja | Webshop |
| Kollaboration, Dateitransfer | Dropbox Business, gemanagt durch das Rechenzentrum | Dropbox | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Webshop |
| Buchungskalender | DFN-Terminplaner | DFN | Intern | Ab Intern mit Passwortschutz | nein | Zentral |
| Buchungskalender | Exchange | Intern | Vertraulich | ja | Zentral | |
| Wissensmanagement | Endnote | Clarivate | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Webshop |
| Wissensmanagement | Citavi | Lumivero | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Webshop |
| Dateitransfer | GigaMove | RWTH Aachen | Vertraulich | Ab Intern nur mit Passwortschutz | nein | Zentral |
| Dateitransfer, Dateiablage | OneDrive Business, gemanagt durch das Rechenzentrum | Microsoft | Intern | Nutzungsbedingungen | Nein | Zentral |
| PDF-Editor | PowerPDF | Tungsten | Vertraulich | lokale Nutzung | n/a | Webshop |
| PDF-Editor, Kreativarbeit | Creative Cloud | Adobe | Intern | Nutzungsbedingungen | nein | Webshop |
| Kollaboration | WueTeams (Microfocus Vibe) | Intern | Vertraulich | ja | Zentral | |
| Gruppenkommunikation | DFN List-Server | DFN | Intern | ja | Antrag | |
| Gruppenkommunikation | Exchange-Verteiler | Intern | Intern | ja | Antrag | |
| Editor (Markdown) | HedgeDoc | GWDG | Öffentlich | Intern, wenn Veröffentlichung beabsichtigt | nein | Antrag |
