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    Rechenzentrum

    Microsoft 365

    Achtung!
    Die @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Accounts werden zum 4.8.2021 endgültig deaktiviert.
    Haben Sie Office noch mit diesem Account aktiviert, wechseln Sie jetzt und melden sich mit Ihrem Microsoft-Account an.

    Nur für Studierende und Beschäftigte

    In der Vergangenheit konnte „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ bereits mit Microsoft-Benutzeraccounts genutzt werden, deren Benutzernamen auf „@uniwuerzburg.onmicrosoft.com“ endeten. Diese Benutzeraccounts wurden deaktiviert und durch neue Microsoft-Benutzeraccounts ersetzt. Sie können Office weiter nutzen, müssen sich aber mit Ihrem neuen Microsoft-Account anmelden und die neuen Lizenzbedingungen akzeptieren.

    Falls Sie mit Ihrem @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account Online-Dienste (z.B. Sway oder Forms) genutzt haben, sichern Sie dort hinterlegte Daten. Sie haben mit dem Microsoft-Account keinen Zugriff mehr darauf.

    Sollten Sie mit Ihrem @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account als Gast in einer Microsoft Teams Umgebung einer anderen Einrichtung eingetragen sein, bitten Sie die dortigen Verantwortlichen, Sie mit Ihrem neuen Microsoft-Benutzerkonto erneut als Gast in das entsprechende Team aufzunehmen.

    Allgemeines

    Alle Mitarbeiter und Studierenden der Universität Würzburg können „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ (früher „Office 365“) über den Microsoft Rahmenvertrag der JMU nutzen.

    Wo kann ich die Software beziehen?

    Im Microsoft-Portal stehen Ihnen die Office Produkte und Online Dienste, die Sie nutzen können, zur Verfügung.
    Auf dienstlichen Windows PCs finden Sie die Software im Softwarecenter.

    Wie melde ich mich an?

    Sie melden sich mit Ihrem Microsoft-Account am Microsoft-Portal an.

    Wie aktiviere ich installierte Office-Programme?

    Sie aktivieren die installierten Office-Programme, indem Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account an der Office Anwendung anmelden.

    Hinweis zur Lizenznutzung

    Die Microsoft Lizenzen der Universität Würzburg sind nur gemietet.
    Außerdem erlauben die Lizenzbestimmungen den Einsatz der universitären Microsoft Lizenzen nur für universitäre Zwecke.

    Weitere Infos

    Ob Sie zu dieser Gruppe gehören, können Sie im User-Portal sehen: Sie haben den Status employee@uni-wuerzburg.de.

    Installation

    • Auf Ihrem dienstlichen Windows PC installieren Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise  über das Softwarecenter (Icon auf Desktop).
       
    • Auf Apple-Geräten und sonstigen Windows PCs installieren Sie Office 365 über das Microsoft-Portal.
       
    • Auf privaten PCs im HomeOffice können Sie Office 365 entweder über das Microsoft-Portal installieren oder alternativ Online Version von Office (Office for the Web) nutzen.

    Bitte beachten Sie, dass „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ nicht gleichzeitig mit älteren Versionen der Microsoft Office Programme installiert sein kann. Bei der Installation von „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ werden ggf. vorhandene ältere Versionen der Office Programme automatisch deinstalliert.

    Insbesondere, wenn Sie neben „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ auch „Visio“ oder „Project“ nutzen möchten, benötigen Sie dazu die jeweils aktuelle Version dieser Programme. Da „Visio“ und „Project“ nicht Bestandteil von „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ sind, müssen ggf. zusätzlich kostenpflichtige Lizenzen über den WebShop bestellt werden.

    Anmeldung und Aktivierung

    Für die Aktivierung der Lizenzen ist die Anmeldung mit einem individuellen Microsoft-Benutzerkonto erforderlich.

    Der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts entspricht Ihrer Uni Mailadresse, sofern diese auf @uni-wuerzburg.de endet.
    Ausnahme: Hat Ihre Mailadresse eine Sub-Domain wie z.B. @jura.uni-wuerzburg.de oder @physik.uni-wuerzburg.de, hat der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts die Form „JMU-Account@uni-wuerzburg.de“ z.B. sap12xx@uni-wuerzburg.de.

    Das Passwort ist das Ihres JMU-Accounts; es ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen.
    Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

    Für die Aktivierung wird nur eine Internetverbindung benötigt, Sie brauchen keinen Aktivierungsschlüssel und keine Verbindung zu einem Lizenzserver (KMS-Server). Auch eine VPN Verbindung zum Hochschulnetzwerk ist nicht notwendig.

    Hatten Sie einen @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account?

    In der Vergangenheit konnte „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ bereits mit Microsoft-Benutzeraccounts genutzt werden, deren Benutzernamen auf „@uniwuerzburg.onmicrosoft.com“ endeten. Diese Benutzeraccounts wurden deaktiviert und durch neue Microsoft-Benutzeraccounts ersetzt. Sie können Office weiter nutzen. Wann immer Sie zur Anmeldung aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihrem neuen Microsoft-Account an und akzeptieren die neuen Lizenzbedingungen.

    Falls Sie mit Ihrem @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account Online-Dienste (z.B. Sway oder Forms) genutzt haben, sichern Sie dort hinterlegte Daten. Sie haben mit dem Microsoft-Account keinen Zugriff mehr darauf.

    Sollten Sie mit Ihrem @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account als Gast in einer Microsoft Teams Umgebung einer anderen Einrichtung eingetragen sein, bitten Sie die dortigen Verantwortlichen, Sie mit Ihrem neuen Microsoft-Benutzerkonto erneut als Gast in das entsprechende Team aufzunehmen.

    Sie haben direkt über das Microsoft-Portal Zugriff auf die Microsoft Online Dienste. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account an.

    Sie können Cloud Dienste wie Teams und die Online Version von Office (Office for the Web) nutzen.

    Office Programme wie Word, Excel, Power Point können Sie ausschließlich im Browser nutzen, aber nicht lokal auf Ihrem PC installieren.

    Falls Sie auf die lokale Installation der Office Programme nicht verzichten können, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner für WebShop-Bestellungen vor Ort. Die Einrichtungen können "Microsoft 365 A3 für Lehrbeauftragte" kostenpflichtig im WebShop bestellen. Mit dieser Lizenz können Sie die Office Programme zur lokalen Installation im Microsoft-Portal herunterladen.

    Der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts entspricht Ihrer Uni Mailadresse, sofern diese auf @uni-wuerzburg.de endet.
    Ausnahme: Hat Ihre Mailadresse eine Sub-Domain wie z.B. @jura.uni-wuerzburg.de oder @physik.uni-wuerzburg.de, hat der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts die Form „JMU-Account@uni-wuerzburg.de“ z.B. sap12xx@uni-wuerzburg.de.

    Das Passwort ist das Ihres JMU-Accounts; es ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen.
    Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

    Ob Sie zu dieser Gruppe gehören, können Sie im User-Portal sehen: Sie haben nur den Status member@uni-wuerzburg.de und keinen Status employee@uni-wuerzburg.de.

    Sie haben direkt über das Microsoft-Portal Zugriff auf die Microsoft Online Dienste. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Account an. Sie können Cloud Dienste wie Teams und  die Online Version von Office (Office for the Web) nutzen. Office Programme wie Word, Excel, Power Point können Sie ausschließlich im Browser nutzen, aber nicht lokal auf Ihrem PC installieren.

    Der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts entspricht Ihrer Uni Mailadresse, sofern diese auf @uni-wuerzburg.de endet.
    Ausnahme: Hat Ihre Mailadresse eine Sub-Domain wie z.B. @jura.uni-wuerzburg.de oder @physik.uni-wuerzburg.de, hat der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts die Form „JMU-Account@uni-wuerzburg.de“ z.B. sap12xx@uni-wuerzburg.de.

    Das Passwort ist das Ihres JMU-Accounts; es ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen.
    Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

    Einschränkung

    Wenn Sie an einem dienstlichen Windows PC arbeiten, können Sie die installieren MS365 Apps (Word, Excel etc.) mit Ihrem Microsoft-Account nicht nutzen. Ihrer Lizenz fehlt dazu die Berechtigung.

    Sofern Sie dafür eine Lizenz benötigen, wenden Sie sich bitte aktuell an Ihren zuständigen IT-Verantwortlichen vor Ort, um Alternativen zu besprechen. Mittelfristig ist geplant, dass Ihre Einrichtung Lizenzen  kostenpflichtig für Sie im WebShop bestellen kann.

    Sie haben direkt über das Microsoft-Portal Zugriff auf die Microsoft Apps und Office. Neben den Online Diensten steht Ihnen Office 365 mit Word, Excel, PowerPoint etc. zur lokalen Installation zur Verfügung. Sie können es auf bis zu 5 Geräten je Gerätetyp (PC, Tablet, Smartphone) installieren.

    Ihr Microsoft-Account entspricht Ihrer studentischen Mailadresse ....@stud-mail.uni-wuerzburg.de 

    Das Passwort ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen.
    Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

    Hatten Sie einen @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account?

    In der Vergangenheit konnte „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ bereits mit Microsoft-Benutzeraccounts genutzt werden, deren Benutzernamen auf „@uniwuerzburg.onmicrosoft.com“ endeten. Diese Benutzeraccounts wurden deaktiviert und durch neue Microsoft-Benutzeraccounts ersetzt. Sie können Office weiter nutzen, müssen sich aber mit Ihrem neuen Microsoft-Account anmelden und die neuen Lizenzbedingungen akzeptieren.

    Falls Sie mit Ihrem @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account Online-Dienste (z.B. Sway oder Forms) genutzt haben, sichern Sie dort hinterlegte Daten. Sie haben mit dem Microsoft-Account keinen Zugriff mehr darauf.

    Sollten Sie mit Ihrem @uniwuerzburg.onmicrosoft.com Account als Gast in einer Microsoft Teams Umgebung einer anderen Einrichtung eingetragen sein, bitten Sie die dortigen Verantwortlichen, Sie mit Ihrem neuen Microsoft-Benutzerkonto erneut als Gast in das entsprechende Team aufzunehmen.

    Sind Sie gleichzeitig noch an der Uni beschäftigt und haben einen Mitarbeiter-Account?

    Für jede Ihrer Rollen (Student und Mitarbeiter) wird Ihnen eine Lizenz und ein Microsoft-Account zugewiesen.
    Trennen Sie bitte künftig zwischen studentischer und dienstlicher Nutzung: für studentische Angelegenheiten, verwenden Sie Ihren Microsoft-Account für Studierende (Benutzername endet auf „@stud-mail.uni-wuerzburg.de“) für dienstliche Angelegenheiten Ihren Microsoft-Account für Beschäftigte (Benutzername endet auf „@uni-wuerzburg.de“).

    Sie erhalten die Microsoft-Produkte über das Universitätsklinikum. Wenden Sie sich direkt an smi-hotline@ukw.de  Tel (0931) 201-55473.

    Regelungen und Support zu Microsoft 365 verwaltet durch die Universität Würzburg

    Alternativen

    Die kostenlosen Office OpenSource-Varianten LibreOffice oder OpenOffice können für viele Anwender eine Alternative sein. Für die Online-Dienste sind Alternativen beispielsweiseWueCampusWueTeams, MaharaTeamDriveZoomJitsi oder Rocket.Chat.