Exchange - Outlook

1. Melden Sie sich am User-Portal an.
2. Gehen Sie unter dem Menüpunkt Anträge auf die Option Verfügbare Anträge.
3. Wählen Sie hier den Antrag Exchange Mailbox.
   
4. Setzen Sie hier nun einen Hacken bei dem gewünschten Dienst.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button Abschicken.

1. Melden Sie sich am User-Portal an.
2. Gehen Sie unter dem Menüpunkt Anträge auf die Option Verfügbare Anträge.
3. Wählen Sie hier den Antrag Exchange Mailbox.
   
4. Geben Sie nun unter dem Punkt Benutzerfreigabe den gewünschten Nutzer ein.
5. Fügen Sie den Nutzer über hinzufügen hinzu.
   
6. Bestätigen Sie das hinzufügen des Nutzers noch mit den Button Abschicken.
7. Die Freigebene Mailbox muss nun noch in Outlook hinzugefügt werden. Anleitung Vollzugriff einbinden.

Um den vollen Funktionsumfang von Exchange zu nutzen empfehlen wir die Nutzung von Outlook 365, was über SCCM oder manuell installiert werden kann.

Beschäftigte der JMU erhalten die Lizenz sowie den Zugriff auf die Installationsdateien ohne zusätzliche Kosten. Personen, die ein verwaltetes Gerät verwenden (das heißt, auf deren Geräten ein SCCM Client sowie das „Softwarecenter“ installiert sind), finden die Installationsdateien zukünftig zum Download im Softwarecenter.
Alle anderen Beschäftigten können sich dann mit ihrem persönlichen Microsoft-Account der Universität unter https://go.uniwue.de/o365 anmelden und die Installationsdateien dort herunterladen.

1. Wählen Sie oben auf der Seite mail.uni-wuerzburg.de Einstellungen (Zahnrad) > Optionen aus
   
2. Wählen Sie dann folgende Optionen aus: Posteingangs- und Aufräumregeln.
   
3. Über + können Sie nun eine neue Regel erstellen.

• Anmelden bei https://mail.uni-wuerzburg.de.

• Wechseln Sie zu Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Verfassen und beantworten.

• Geben Sie unter E-Mail-Signatur Ihre Signatur ein, und ändern Sie deren Darstellung mithilfe der verfügbaren Formatierungsoptionen.

  • Wenn Ihre Signatur am Ende aller neuen von Ihnen verfassten E-Mail-Nachrichten angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in meine neuen Nachrichten einschließen, die ich verfasse.

  • Wenn Ihre Signatur in Nachrichten angezeigt werden soll, die Sie weiterleiten oder beantworten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signatur automatisch in Nachrichten einschließen, die ich weiterleite oder beantworte.

  • Wenn Sie diese Optionen nicht auswählen, können Sie Ihre Signatur einer ausgewählten Nachricht manuell hinzufügen. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Manuelles Hinzufügen einer Signatur zu einer neuen Nachricht.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

1. Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.
   

2. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.

   Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen. Dadurch werden automatische Antworten zu dem als Endzeit eingegebenen Datum und der Uhrzeit deaktiviert. Andernfalls müssen Sie automatische Antworten manuell deaktivieren.

   Hinweis: Wenn Automatische Antworten nicht angezeigt wird, richten Sie mithilfe von "Regeln und Benachrichtigungen" Ihre Abwesenheitsnachricht ein.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit an Teammitglieder oder Kollegen zu sendende Antwort ein.

   Hinweis: Durch die Auswahl von Jeder außerhalb meiner Organisation werden Ihre automatischen Antworten an alle E-Mail-Adressen gesendet, also auch an Absender von Newslettern, E-Mail-Werbung und potenziellen Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, empfiehlt sich die Auswahl von Nur meine Kontakte.

4. Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Deaktivieren von automatischen Abwesenheitsantworten

Wenn Outlook für das Senden von automatischen Antworten eingerichtet ist, wird unterhalb des Menübands eine Meldung mit diesen Informationen angezeigt. Wählen Sie Deaktivieren aus, um automatische Abwesenheitsantworten zu deaktivieren. Wenn Sie die Datumsangaben für Ihre automatische Antwort oder die gesendete Nachricht ändern möchten, führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihre Einstellungen zu ändern.

1. Wählen Sie Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
   

2. Gehen sie auf den Punkt Neue Regel.
   

3. Nun können Sie zwischen Vorlagen wählen oder unter "Regeln ohne Vorlage erstellen" eine eigene Regel bauen.
   

1. Wählen Sie im Ordner Kalender im Menü Start die Option Kalender freigeben aus.
   

2. Sie können nach Personen aus Ihrem Adressbuch suchen oder eine E-Mail-Adressen im Feld An eingeben. 

3. Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält per E-Mail eine Freigabeeinladung.

4. Sobald der Empfänger auf Annehmen klickt, wird ihr freigegebener Kalender in seiner Kalenderliste angezeigt.

Ich sehe die Fehlermeldung "Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden"

Wenn eine Meldung mit der Meldung Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden angezeigt wird, gibt es drei mögliche Gründe.

• Die E-Mail-Adresse ist ungültig.

• Die E-Mail-Adresse ist eine Gruppe

Die E-Mail gehört einem externen Benutzer, der nicht Teil Ihrer Organisation ist.


Welche Berechtigungen Personen für Ihren Kalender besitzen

Sie können beim Freigeben Ihres Kalenders aus mehreren verschiedenen Berechtigungsstufen auswählen.

• Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin. Personen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe freigeben, können nur sehen, zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind, wie dies wie in der

  

• Kann Titel und Speicherorte anzeigen. Personen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe freigeben, sehen die Verfügbarkeit sowie den Betreff und den Besprechungsort wie hier:

  

• Kann alle Details anzeigen. Personen, die Ihren Kalender mit dieser Berechtigungsstufe teilen, sehen alle Details Ihrer Termine, genau wie das, was Sie sehen.

1. Klicken Sie auf Kalender.

2. Klicken Sie auf Start > Kalenderberechtigungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf den Namen des Benutzers, und wählen Sie entfernen aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Einrichtung Exchange unter Linux

Einrichtung von Exchange auf dem iPhone und iPad
Die Outlook-App für Mobile Endgeräte wird aus Datenschutzgründen nicht unterstüzt.

Einrichtung von Exchange auf Android
Die Outlook-App für Mobile Endgeräte wird aus Datenschutzgründen nicht unterstüzt.