piwik-script

Intern
    Rechenzentrum

    Mailinglisten

    Das Rechenzentrum betreíbt zur Verwaltung von Mailinglisten einen Listserver mit der Software Mailman.  Mitarbeiter und Studierende der JMU können für dienstliche / studentische Zwecke Mailinglisten beantragen. 

    Bevor Sie eine Mailingliste beantragen

    Entscheiden Sie sich vorher, welchen Listentyp (Newsletter oder Diskussionsforum) die Mailingliste haben soll und wie die Mitglieder verwaltet werden. Erläuterungen finden Sie hier:

    Listentyp: Newsletter oder Diskussionsforum?
    • Newsletter - nur ausgewählte Personen dürfen E-Mails an die Mailingliste schicken. Nur diese sind postingberechtigt. Wer posten darf, können Sie beim Beantragen der Liste festlegen. Änderungen sind später noch möglich.
    • Diskussionsforum - alle Listenmitglieder dürfen E-Mails an die Mailingliste schicken. Alle Mitglieder sind postingberechtigt.

    Der Administrator ist immer postingberechtigt.

    Mtigliederverwaltung

    Im weiteren Verlauf der Beantragung müssen Sie wählen, wie die Mitglieder in die Mailingliste eingetragen werden.

    • Die Listenmitglieder werden vom Administrator verwaltet und/oder die Listenmitglieder können selbst die Mailingliste abonnieren:
      Sobald die Liste eingerichtet ist, erhält der Administrator eine E-Mail mit dem Link und den Zugangsdaten zur Admin-Oberfläche, über die er die Mitglieder ein- und austragen kann. Über die Benutzeroberfläche können Mitglieder die Mailingliste selbst abonnieren.
    • Die Listenmitglieder werden automatisch eingetragen:
      Alle Personen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen, werden automatisch in die Liste eingetragen. Sobald ein Mitglied das Kriterium nicht mehr erfüllt, wird es automatisch ausgetragen. Beispiele:
      - Alle Mitarbeiter einer Fakultät, eines Lehrstuhls oder einer anderen Einrichtung
      - Alle Wissenschaftlichen Mitarbeiter (der ganzen Uni, eines bestimmten Bereichs, etc.),
      - Alle Professoren (der ganzen Uni, eines bestimmten Bereichs, etc.),
      - Alle Studierende eines Studiengangs.

    Beantragen einer Mailingliste

    Je nach Kombination können Sie zwischen 4 Standardkonfigurationen wählen:

    • Newsletter: Mitglieder werden vom Administrator eingetragen und/oder Mitglieder können selbst die Mailingliste abonnieren, Administrator und ausgewählte Personen dürfen posten
    • Newsletter - Mitglieder werden automatisch eingetragen: Administrator und ausgewählte Personen dürfen posten
    • Diskussionsforum: Mitglieder werden vom Administrator eingetragen und/oder Mitglieder können selbst die Mailingliste abonnieren, Administrator und Listenmitglieder dürfen posten
    • Diskussionsforum - Mitglieder werden automatisch eingetragen: Administrator und Listenmitglieder dürfen posten

    Für das Beantragen, klicken Sie nun auf eine der Boxen - Sie müssen mit Ihrem JMU-Account angemeldet sein.

    Informationen zu Mailinglisten

    Beim Versenden von E-Mails über Mailinglisten sind diese Punkte zu beachten:

    E-Mailadresse
    E-Mails an die Mitglieder einer Liste schicken sie an <listenname>@lists.uni-wuerzburg.de.
    <listenname> ersetzen Sie durch den Namen Ihrer Liste.

    Anhänge
    Vermeiden Sie E-Mails mit Anhängen über die Mailingliste zu verschicken.
    Defaultmäßig werden Anhänge beim Versenden abgetrennt und separat im Archiv der Mailingliste gespeichert. In die E-Mail selbst wird zwar ein Link auf das Archiv eingefügt, das Archiv wiederum ist aber in der Regel nicht öffentlich. Mitglieder müssen sich erst mit E-Mailadresse und Passwort anmelden, um den Anhang lesen zu können.
    Wir empfehlen stattdessen, in die E-Mail einen Link auf eine WWW Homepage einzufügen, auf der die Anhänge verfügbar sind.

    E-Mailgröße
    Die E-Mailgröße ist beim Versenden standardmäßig auf 40 KB beschränkt. Wird der Wert überschritten, erhält der Administrator per E-Mail eine Moderationsanfrage und kann – trotz niedrigem Defaultwert - in jedem Fall die E-Mail zur Auslieferung freigeben.

    Informationen für Administratoren

    Sobald die Mailingliste eingerichtet ist, erhält der Administrator eine E-Mail mit dem Passwort und dem Link zur Admin-Oberfläche.
    Über die Admin-Oberfläche kann der Administrator die Mailingliste konfigurieren. Hier die wichtigsten Einstellungen:

    Weitere Administratoren eintragen
    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Konfigurationskategorie "Allgemeine Optionen"
    • Weitere Administratoren und Listenmoderatoren
    • Änderungen speichern

    Achtung: Sie müssen ihn noch als Postingberechtigt eintragen:

    • Konfigurationskategorie "Abo-Regeln und Adreßfilter" - "Absender-Filter"
    • "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden" - hier die E-Mailadresse eintragen
    • Änderungen speichern
    Weitere Postingberechtigte eintragen
    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Konfigurationskategorie "Abo-Regeln und Adreßfilter" - "Absender-Filter"
    • "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden" - hier die E-Mailadresse eintragen
    • Änderungen speichern
    Administrator Passwort vergessen?

    Fordern Sie per E-Mail an IT-Support ein neues Administrator Passwort an.

    Moderationsanfragen bearbeiten

    Alle Beiträge und Anfragen auf Genehmigung werden per E-Mail dem Administrator zugestellt. Bitte lesen Sie die E-Mails aufmerksam, da der Grund für die Moderation angegeben wird z.B. neuer Aboantrag, zu große E-Mail oder E-Mail eines Nicht-Mitglieds wartet auf Bestätigung. Jede E-Mail enthält den Link auf die Admin-Oberfläche, um die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen.

    Alternativ über:

    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Andere administrative Tätigkeiten
    • Unbearbeitete Moderationsanträge bearbeiten
    Max. Grösse einer E-Mail ändern

    Die E-Mailgröße ist beim Versenden standardmäßig auf 40 KB beschränkt. Wird der Wert überschritten, erhält der Administrator per E-Mail eine Moderationsanfrage und kann – trotz niedrigem Defaultwert - in jedem Fall die E-Mail zur Auslieferung freigeben.
    Der Administrator kann den Wert über die Admin-Oberfläche erhöhen. Bitte erhöhen Sie den Wert maßvoll, v.a. wenn Ihre Liste viele uni-interne Mitglieder hat, um die Ressourcen zu schonen.

    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Konfigurationskategorie "Allgemeine Optionen"
    • nach unten scrollen bis zum Parameter "Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes"
    • Änderungen speichern
    Archiv

    Für jede Liste wird automatisch ein Archiv angelegt. Die archivierten Beiträge finden Sie unter

    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Andere administrative Tätigkeiten
    • Zum Archiv der Mailingliste gehen
    Begrüßungstext für neue Mitglieder editieren

    Ein individueller Begrüßungstext ist nur sinnvoll, wenn die Mitglieder nicht zentral eingetragen werden.

    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Andere administrative Tätigkeiten
    • Texte und öffentliche HTML-Seiten anpassen
    • Text-Datei der Willkommens-Mail
    • Passen Sie den Text an oder löschen ihn komplett und tragen Ihren individuellen Text ein.
    Mitglieder ein-/austragen

    Eintragen:

    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Konfigurationskategorie "Mitglieder-Verwaltung"
    • Eintragen/Abonnieren
    • Tragen Sie hier die E-Mailadressen neuer Mitglieder ein
    • Änderungen speichern

    Austragen:

    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Konfigurationskategorie "Mitglieder-Verwaltung"
    • Mitgliederliste
    • Aktivieren Sie die Option "Austragen" beim Mitglied, das sie austragen möchten
    • Änderungen speichern
    Wie können Mitglieder eine Mailingliste abonnieren? Wie lautet der Link zur Benutzer-Oberfläche?

    Die Benutzer-Oberfläche erreichen Sie unter https://lists.uni-wuerzburg.de/mailman/listinfo/<liste>. Ersetzen Sie <liste> durch den Listennamen.

    Über die Benutzer-Oberfläche können Benutzer ein Abonnement beantragen. Defaultmäßig muss der Administrator die Mitgliedschaft nicht mehr genehmigen. Die Kündigung erfolgt analog über die Benutzer-Oberfläche.

    Ich möchte als Administrator neue Abonement Anfragen genehmigen. Was muss ich tun?

    - Gilt nicht für Mailinglisten mit automatischer Mitgliederverwaltung -

    Defaultmäßig muss der Administrator die Mitgliedschaft von neuen Mitgliedern nicht genehmigen. Wenn Sie das als Administrator aber wünschen, müssen Sie diese Einstellung ändern:

    • Anmelden an der Admin-Oberfläche
    • Konfigurationskategorie "Abo-Regeln und Adreßfilter" - "Abo-Regeln"
    • "Was muss ich tun, um eine Mailingliste zu abonnieren" die Option "Auf Genehmigung durch den Listenadministrator" setzen.
    • Änderungen speichern

    Anschließend muss der Administrator neue Mitgliedschaften genehmigen. Dazu erhält er per E-Mail eine Moderationsanfrage.

    Öffentliche Mailinglisten

    Über den Link öffentliche Mailinglisten sehen Sie alle öffentlichen Mailinglisten auf dem Server lists.uni-wuerzburg.de.

    Hinweis zum Datenschutz

    Mit 'OK' verlassen Sie die Seiten der Universität Würzburg und werden zu Facebook weitergeleitet. Informationen zu den dort erfassten Daten und deren Verarbeitung finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

    Hinweis zum Datenschutz

    Mit 'OK' verlassen Sie die Seiten der Universität Würzburg und werden zu Twitter weitergeleitet. Informationen zu den dort erfassten Daten und deren Verarbeitung finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

    Kontakt

    Rechenzentrum
    Am Hubland
    97074 Würzburg

    Tel.: +49 931 31-85076
    Fax: +49 931 31-87070
    E-Mail

    Suche Ansprechpartner

    Hubland Süd, Geb. Z8
    Hubland Süd, Geb. Z8