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    Rechenzentrum

    Wie werde ich Benutzer?

    Der JMU-Account wird je nach Benutzergruppe unterschiedlich erstellt:

    Studierende erhalten ihren JMU-Account automatisch während der Immatrikulation.

    Gültigkeitsdauer
    Der JMU-Account ist während des gesamten Studiums gültig. Nach der Exmatrikulation ist die Anmeldung am Webmailer, an WueStudy und an WueCampus noch für ein Jahr freigeschaltet. Alle andere Dienste wie VPN, WLAN, Anmelden in den PC-Pools sind deaktiviert. Ein Jahr nach Exmatrikulation werden alle Dienste deaktiviert, die Mailbox, die Mailadresse, die Daten auf dem persönlichen Netzlaufwerk (J:) und der JMU-Account gelöscht. Sie werden darüber per Mail informiert. Eine Verlängerung ist nicht möglich!

    Für Beschäftigte wird der JMU-Account automatisch angelegt.

    Dazu übermittelt die Personalabteilung die notwendigen Daten an das Rechenzentrum. Das Rechenzentrum erstellt daraufhin automatisch den JMU-Account inkl. Mailadresse und Telefonnummer und schickt das Datenblatt mit den Zugangsdaten per Hauspost an die Dienstadresse des Mitarbeiters. Die zugehörige Einrichtung (Lehrstuhl, Institut) wird darüber per Mail informiert.

    Gültigkeitsdauer
    Der JMU-Account während des Arbeitsverhältnisses und weiteren 6 Wochen "Karenzzeit" aktiv. Während dieser "Karenzzeit" erhält der Mitarbeiter eine Mail mit einem Verlängerunsantrag, den er an seine Einrichtung (Lehrstuhl, Institut) zur Genehmigung weiterleiten kann. Genehmigt die Einrichtung die Verlängerung, bleibt der JMU-Account standardmäßig für ein Jahr weiter aktiv. Eine Verlängerung für weniger als ein Jahr ist möglich. Am Ende des  Verlängerungszeitraums kann die Verlängerung jeweils wiederholt werden. Der Status des Mitarbeiters wechselt von "Beschäftigter" zu "Gast". Wird der JMU-Account nicht verlängert, wird er nach den 6 Wochen gesperrt. Nach weiteren 90 Tagen werden alle Daten (Mailbox, die Mailadresse, die Daten auf dem persönlichen Netzlaufwerk (J:) und der JMU-Account) gelöscht.

    Wer gehört zur Gruppe der Beschäftigten?
    Für das Anlegen von JMU-Accounts sind Beschäftigte alle Personen, deren Daten die Personalabteilung an das Rechenzentrum übermittelt. Dazu zählen Arbeitnehmer und Beamte mit Arbeits- und Dienstvertrag mit der Julius-Maximilians-Universität. Dazu zählen NICHT Lehrbeauftragte, Stipendiaten, Doktoranden, Beschäftigte des Universitätsklinikums oder Lehrkrankenhaus.

    Wenn zusätzlich zum studentischen Account ein Mitarbeiter Account gebraucht wird, muss ein Antrag gestellt werden. Den Benutzungsantrag  finden Sie unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von der Einrichtung (Lehrstuhl, Institut), an der der Antragsteller tätig ist, genehmigt werden und vom Antragsteller unterschrieben werden.

    Gültigkeitsdauer
    Der JMU-Account während des Arbeitsverhältnisses und weiteren 6 Wochen "Karenzzeit" aktiv. Während dieser "Karenzzeit" erhält der Mitarbeiter eine Mail mit einem Verlängerunsantrag, den er an seine Einrichtung (Lehrstuhl, Institut) zur Genehmigung weiterleiten kann. Genehmigt die Einrichtung die Verlängerung, bleibt der JMU-Account standardmäßig für ein Jahr weiter aktiv. Eine Verlängerung für weniger als ein Jahr ist möglich. Am Ende des  Verlängerungszeitraums kann die Verlängerung jeweils wiederholt werden. Der Status des Mitarbeiters wechselt von "Beschäftigter" zu "Gast". Wird der JMU-Account nicht verlängert, wird er nach den 6 Wochen gesperrt. Nach weiteren 90 Tagen werden alle Daten (Mailbox, die Mailadresse, die Daten auf dem persönlichen Netzlaufwerk (J:) und der JMU-Account) gelöscht.

    Sonstige Mitarbeiter und Gäste können einen JMU-Account über ein Formular beantragen. Den Benutzungsantrag  finden Sie unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von der Einrichtung (Lehrstuhl, Institut), an der der Antragsteller tätig ist, genehmigt werden und vom Antragsteller unterschrieben werden.

    Gültigkeitsdauer
    Der JMU-Account ist zunächst für ein Jahr aktiv. 6 Wochen vor Ablauf erhält der Mitarbeiter eine Mail mit einem Verlängerunsantrag, den er an seine Einrichtung (Lehrstuhl, Institut) zur Genehmigung weiterleiten kann. Genehmigt die Einrichtung die Verlängerung, bleibt der JMU-Account standardmäßig für ein Jahr weiter aktiv. Eine Verlängerung für weniger als ein Jahr ist möglich. Am Ende des  Verlängerungszeitraums kann die Verlängerung jeweils wiederholt werden. Wird der JMU-Account nicht verlängert, wird er nach den 6 Wochen gesperrt. Nach weiteren 90 Tagen werden alle Daten (Mailbox, die Mailadresse, die Daten auf dem persönlichen Netzlaufwerk (J:) und der JMU-Account) gelöscht.

    Wer gehört zur Gruppe Sonstige Mitarbeiter und Gäste?
    Zu dieser Gruppe gehören z.B. Lehrbeauftragte, Doktoranden oder Gastwissenschaftler der Universität Würzburg. Nicht dazu gehören Beschäftigte des Universitätsklinikums UKW.

    Gasthörer müssen einen Antrag für den JMU-Account stellen

    Sie können einen JMU-Account persönlich beantragen. Kommen Sie dazu in den IT-Support des Rechenzentrums. Bringen Sie bitte Ihren Personalausweis und Ihren Gasthörerausweis mit.

    Gültigkeit

    Der JMU-Account ist für sein Semester gültig. Er wird jeweils für ein weiteres Semester verlängert, wenn Sie uns den Gasthörerausweis per E-Mails, Fax oder persönlich vorlegen.

    Beschäftigte des Universitätsklinikums müssen Ihren Klinikccount "freischalten". Die Option besteht nur für fest angestellten Mitarbeitern des UKW. Ob Sie zu dieser Gruppe gehören, fragen Sie bitte bei der SMI-Hotline nach:

    • Melden Sie sich dazu am Employee Self Service - ESS Portal der Klinik an:  https://idmportal.klinik.uni-wuerzburg.de/
      Achtung: das Portal ist nur innerhalb des Kliniknetzes erreichbar
    • Setzen im Abschnitt Freigaben externe Systeme den Haken bei Zentraler Verzeichnisdienst der Universität Würzburg
    • Am Folgetag erhalten Sie die Zugangsdaten für die Dienste des RZ und der UB per Mail zugeschickt

    Bei allen Fragen zum ESS Portal, wenden Sie sich direkt an die SMI-Hotline, Tel (0931) 201-55473.

    Gültigkeit
    Das übertragene Benutzerkonto ist gültig, solang uns das Klinikum Ihren Klinkaccount übermittelt. Das gilt i.d.R. für die Dauer Ihrer Beschäftigung am UKW oder bis Sie der Freischaltung über das ESS Portal widersprechen.

     

    Mitarbeiter der Lehrkrankenhäuser des UKW aus Lehre und Forschung können einen Benutzerantrag stellen sofern sie in der Lehre tätig sind. Den Benutzungsantrag finden Sie unter Anträge und Formulare - JMU-Account für Mitarbeiter und Gäste. Der Antrag muss VOR der Bearbeitung durch das RZ vom Dekanat der Medizinischen Fakultät genehmigt sein. Antragsteller schicken den Antrag deshalb zuerst an Frau Dr. Bayer bayer_y@ukw.de zur Genehmigung.

    Rechtliche Grundlagen

    Rechtliche Grundlagen sind die Benutzungsordnung Informationsverarbeitungssysteme und die Benutzungsordnung Hochschulnetz, die Sie auch auf den Seiten des Rechtsamtes in der gültigen Fassung einsehen können.

    Einen Überblick über die angebotenen Dienste, die Ihnen nach Einrichten des Benutzerkontos zur Verfügung stehen, finden Sie auf der Webseite Dienstleistungen des Rechenzentrums.