Einfacher Datenaustausch mit GigaMove

Wer kennt das Problem nicht: Man möchte eine große Datei wie etwa eine Druckvorlage oder Messdaten mit einem externen Partner austauschen, doch ein E-Mail-Attachement reicht für die Datengröße nicht aus. Ein Austausch über einen ftp-Server oder das Netzlaufwerk erfordert ein Benutzerkonto, das der Partner nicht besitzt.

In Zusammenarbeit mit dem Deutschen Forschungsnetz (DFN) und der Technischen Hochschule Aachen (RWTH Aachen) stellt das Rechenzentrum jetzt allen Mitgliedern der Universität Würzburg eine einfache Lösung bereit: Die Webanwendung GigaMove, eine benutzerfreundliche und sichere Möglichkeit, große Dateien auszutauschen. Obwohl der Dienst von der RWTH Aachen betrieben wird, kann dieser Dienst durch die Anbindung an das zentrale WueLogin-Identity-Management von allen Nutzern sofort und ohne weitere Formalitäten genutzt werden. Der Clou daran: Mit GigaMove kann man externen Partnern sowohl Dateien bis zu einer Größe von 2 GByte bereitstellen, als auch eine Upload-Möglichkeit für große Dateien anbieten. Somit steht einem bidirektionalen Datenaustausch nichts mehr Wege.


Einfach: Die Webanwendung bietet nur zwei Funktionen, Dateien bereitstellen oder Dateien anfordern. (Für eine größere Darstellung klicken Sie bitte in das Bild)

Anmelden an GigaMove

Das Prinzip des DFN-Systems ist recht einfach: Will man jemandem eine Datei anbieten, loggt man sich hier ein: https://gigamove.rz.rwth-aachen.de. Dabei wird man zunächst nach seiner Heimateinrichtung (Universität Würzburg) gefragt und anschließend an den zentralen WueLogin weitergeleitet. Hier können Sie sich dann mit Ihrem Benutzernamen anmelden. Diese Anmeldung erfolgt dabei auf Servern der Universität Würzburg, Ihr Passwort verlässt unsere Einrichtung nicht!

Datei bereitstellen

Nach dem Login stellt Ihnen GigaMove die Möglichkeit zu Datei-Upload und zum Download bereit. Wenn Sie jemandem Zugriff auf eine große Datei geben möchten, wählen Sie den Punkt "Datei bereitstellen". Dann können Sie eine Datei in das System hochladen und erhalten anschließend einen kryptischen Link der Form "https://gigamove.rz.rwth-aachen.de/d/id/DMdHHdDYq2p7CPFU". Wenn Sie diesen Link Ihrem Partner z.B. per E-Mail senden, kann er die Datei darüber ohne weiter Formalitäten herunterladen. Optional können Sie den Download noch mit einem Passwort absichern, das Sie Ihrem Partner dann ebenfalls mitteilen müssen.

Andere Richtung: So können Sie anderen die Möglichkeit geben, Ihnen eine große Datei zukommen zu lassen. (Für eine größere Darstellung klicken Sie bitte in das Bild)

Datei anfordern

Möchte Ihnen Ihr Partner eine große Datei zukommen lassen, wählen Sie den Punkt "Datei anfordern". Daraufhin erhalten Sie wiederum eine kryptischen Link, den Sie Ihrem Partner per E-Mail senden. Ruft er diesen auf, wird ihm ein einfaches Formular angezeigt, über das er dann seine Datei für Sie hochladen kann. GigaMove informiert Sie daraufhin per E-Mail, dass eine Datei für Sie bereit steht.

Rahmenbedingungen

Beachten Sie bitte, dass GigaMove nur für den Datenaustausch vorgesehen ist. Die Dateien werden daher nach einer Woche automatisch gelöscht. Optional lässt sich diese Zeitspanne einstellen, die maximale Speicherzeit beträgt 14 Tage.

In beiden Richtungen können so Dateien bis zu einer Größe von 2 GByte ausgetauscht werden, ohne dass man dem Partner einen Login zu irgendwelchen File- oder FTP-Servern geben muss. Insgesamt stehen jedem Nutzer der Universität Würzburg 10 GByte Speicher auf diesem System zur Verfügung.

FAQs

Sie haben eine Datei > 2GB und müssen diese aufsplitten oder wollen Ihre Datei verschlüsseln, Tipps und Hinweise dazu erhalten Sie in den FAQs von GigaMove.

Einen ausführlichen Bericht zu GigaMove finden Sie in diesen DFN-Mitteilungen auf den Seiten 30-32.

Datenaustausch innerhalb der Universität

Innerhalb der Universität können Dateien auch über die zentralen Netzlaufwerke ausgetauscht werden.

Datenschutz

Die Daten werden über einen Server der RWTH-Aachen ausgetauscht, ein Zugriff erfolgt über ein Webinterface über einen halbanonymen Zugang und ist daher prinzipiell nur bedingt sicher. Nutzen Sie diesen Dienst also nicht für vertrauliche Daten oder verschlüsseln Sie die Dateien vorab. 

Nach Ihrer Anmeldung übermittelt das Rechenzentrum folgende Nutzerattribute an die RWTH-Aachen: Benutzername, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, nutzen Sie diesen Dienst bitte nicht.

Feedback

Über Feedback, Fragen und Anregungen würde sich die RWTH-Aachen freuen. Bitte richten Sie diese an servicedesk@rz.rwth-aachen.de.