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Rechenzentrum

Informationen zur Datenverarbeitung unseres Shibbolethdienstes

Allgemeines

Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir orientiert am aktuellen Stand der Technik entsprechende Verfahren und gesicherte technische Systeme.

Shibboleth realisiert Single-Sign-On für die Anmeldung an internen Diensten ebenso wie an externen Diensten, die Teil einer Föderation, etwa der des DFN oder von eduGain sind.

Verantwortlicher

Julius-Maximilians-Universität Würzburg
(Körperschaft des öffentlichen Rechts)

  Ihr Präsident oder ihre Präsidentin vertritt die Universität.

Sanderring 2, 97070 Würzburg

Telefon (09 31) 31-0
Telefax (09 31) 31-82600

Systembetreuer

Rechenzentrum der Universität Würzburg
Am Hubland
97074 Würzburg
Telefon: (0931) 31 - 85050
shibboleth@uni-wuerzburg.de

Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Telefon (09 31) 31-0
datenschutz@uni-wuerzburg.de

Betroffenenrechte

Allgemein

Hinsichtlich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

Über Ihr Widerspruchsrecht informieren wir Sie gesondert.

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck

Shibbloeth dient der Bereitstellung eines SingleSignOn zur Anmeldung und Nutzung von Diensten um mit deren Hilfe Hochschulaufgaben zu erfüllen oder bzw. Lehr- und Arbeitsmittel bereitzustellen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 2 BayHSchG bzw. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

Datenherkunft

Die freigeben Attribute stammen aus unserem zentralen Verzeichnisdienst.

Zusätzlich entstehen im Rahmen der Diensteerbringung weitere Daten.

Datenkategorien

Bestandsdaten, aus unserem Verzeichnisdienst zur Übermittlung an den gewünschten Dienst

  • eduPersonAffiliation: student, employee, member. Mehrfachnennungen sind möglich, member und employee schließen sich gegenseitig aus. Der Status ist unabhängig von der angehörigen Institution.
  • eduPersonPrimaryAffiliation: enthält die Zugehörigkeit mit der höchsten Priorität
  • eduPersonTargetedID: ein eindeutiges Merkmal pro Benutzer, das auf Dauer gleich bleibt, aber keine Rückschlüsse auf persönliche Daten des Benutzers zuläßt.
  • eduPersonEntitlement: ein eindeutiger Wert, der für bestimmte Anwendungen berechtigt
  • Nachname
  • Rufname
  • Mailadresse
  • Benutzername
  • Gruppenmitgliedschaften

Daten, die zur Diensterbringung anfallen

  • Cookies
  • Verkehrsdaten
  • Steuerungsdaten
  • Logdaten
Empfänger und internationaler Datentransfer

Überblick

EmpfängerInternationaler Datentransfer
UniversitätsinternNein
Diensteanbieter in der DFN-AAIAbhängig vom Dienst
Diensteanbieter aus anderen FöderationenAbhängig vom Dienst

 

Dienstleister, Kooperationspartner und Vertragspartner stammen aus der ganzen Welt. Soweit wir personenbezogene Daten diesen offenlegen, liegt entweder eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO vor, der Empfänger oder das Sitzland des Empfängers verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau oder es bestehen Garantien, derzeit insbesondere in Form des Beschlusses der Kommission vom 5. Februar 2010 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates.

Speicherdauer

Bestandsdaten aus unserem Verzeichnisdienst zur Übermittlung an den gewünschten Dienst, werden in Shibboleth nur während der Abwicklung der Anfrage vorgehalten.

Cookies werden nach Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Logdaten aus Verkehrsdaten und Steuerungsdaten werden zur Übermittlungskontrolle höchstens ein Jahr aufbewahrt. Beinhalten Logdaten Fehlermeldungen werden die erfoderlichen Daten bis nachhaltigen Klärung des Fehlers vorgehalten.

Sonstiges

 Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Bei unserdem Dienst handelt es sich nicht um ein automatisches Abrufverfahren im Rechtssinne.

Stand

22. Januar 2019

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Kontakt

Rechenzentrum
Am Hubland
97074 Würzburg

Tel.: +49 931 31-85076
Fax: +49 931 31-87070
E-Mail

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Hubland Süd, Geb. Z8
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