Visitenkarten
Visitenkarten bereiten Juristen und Datenschutzbeauftragten durchaus Kopfzerbrechen.
Für den behördlichen Bereich in Bayern hat sich sogar der Landesdatenschutzbeauftragte in einer aktuellen Kurz-Information geäußert.
Da auch dieser Informationspflichten nicht gänzlich ausschließt, soll hier ein unverbindliches Muster bereitgestellt werden.
Informationen der ersten Ebene
Art. 13 Abs. 1 DSGVO: "Werden personenbezogene Daten ... erhoben, so teilt ... mit:"
Musterinhalt für die Information | Anlass |
|---|---|
| Die Musterhochschule (Musterstraße 123, 12345 Musterstand) | Art. 13 Abs. 1 lit. a |
| verarbeitet die von Ihnen erlangten Informationen zur Kommunikation und Organisation dieser mit Ihnen. | Art. 13 Abs. 1 lit. c |
| Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG. | Art. 13 Abs. 1 lit. c |
| Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. | Art. 21 Abs. 4 |
| Sie können per E-Mail an datenschutz@hochschule.de oder Mitteilung an unsere Kontaktinformationen unseren Datenschutzbeauftragten erreichen. | Art. 13 Abs. 1 lit. b |
| Unter www....hochschule.de finden Sie ergänzende Informationen. | Art. 13 Abs. 2 |
Informationen der zweiten Ebene
Art. 13 Abs. 2 DSGVO: "Zusätzlich zu den Informationen gemäß Absatz 1 stellt ... Informationen zur Verfügung, ..."
Musterinhalt für die Information | Anlass |
|---|---|
Wir prüfen in der Regel alle zwei Jahre, ob die Verarbeitung Ihrer Kontaktinformationen weiterhin zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, werden diese gelöscht, sofern nicht die Daten dem Archiv zu übergeben sind. | Art. 13 Abs. 2 lit. a |
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. | Art. 13 Abs. 2 lit. b |
Des Weiteren besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Eine der für uns zuständigen Aufsichtsbehörden ist der Bayerische Landesbeauftragten für den Datenschutz. | Art. 13 Abs. 2 lit. d |
| Es besteht für diese Verarbeitung keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. | Art. 13 Abs. 2 lit. f |
Bei Bedarf zur ergänzende Informationen auf der ersten Ebene
Nicht immer werden die Daten ausschließlich vom Verantwortlichen verarbeitet. Soweit die Daten Empfängern offengelegt werden, sind diese jedenfalls als Kategorie zu benennen. Liegt ein internationaler Datentransfer vor, kommen weitere Informationspflichten hinzu.
Musterinhalt für die Information | Anlass |
|---|---|
Dritte, sofern die Vorrausetzung von Art. 5 BayDSG vorliegen. Auftragsverarbeiter: Unsere Dienstleister für IT-Lösungen und Gebäudedienstleistungen. | Art. 13 Abs. 1 lit. e |
Soweit wir personenbezogene Daten offenlegen, liegt entweder eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO vor, der Empfänger oder das Sitzland des Empfängers verfügt über ein angemessen Datenschutzniveau oder es bestehen Garantien, derzeit insbesondere in Form des Beschlusses der Kommission vom 5. Februar 2010 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates. | Art. 13 Abs. 1 lit. f |
