Wie werde ich Benutzer?
Der JMU-Account wird je nach Benutzergruppe unterschiedlich erstellt:
Studierende erhalten ihren JMU-Account automatisch bei der Immatrikulation.
Für neue Beschäftigte wird der JMU-Account inklusive dienstlicher E-Mail-Adresse und Telefonnummer automatisch auf Grundlage der von der Personalabteilung übermittelten Daten erstellt.
Das Datenblatt mit den Zugangsdaten wird ca. 3-4 Tage vor Vertragsbeginn per Hauspost an die Dienstadresse des neuen Mitarbeiters geschickt. Gleichzeitig wird die zugehörige Einrichtung (z. B. Lehrstuhl oder Institut) per E-Mail über die Einrichtung des Accounts informiert.
Sollte das Datenblatt nicht rechtzeitig eintreffen, wenden Sie sich bitte an den IT-Support.
Wer gehört zur Gruppe der Beschäftigten?
Im Zusammenhang mit der Account-Erstellung gelten alle Personen, deren Daten von der Personalabteilung an das Rechenzentrum übermittelt werden, als Beschäftigte. Dazu zählen Arbeitnehmer und Beamte mit Arbeits- und Dienstvertrag mit der Julius-Maximilians-Universität. Dazu zählen NICHT Lehrbeauftragte, Stipendiaten, Beschäftigte des Universitätsklinikums oder seiner Lehrkrankenhäuser.
Wenn Sie neben Ihrem studentischen Account einen zusätzlichen Mitarbeiter-Account benötigen, müssen Sie einen entsprechenden Antrag stellen. Das Formular finden Sie unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von der Einrichtung (Lehrstuhl, Institut), an der Sie tätig sind, genehmigt und von Ihnen persönlich unterschrieben werden.
Mitarbeiter und Gäste können einen JMU-Account über ein Formular beantragen. Sie finden es unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von der Einrichtung (Lehrstuhl, Institut), an der der Antragsteller tätig ist, genehmigt und vom Antragsteller persönlich unterschrieben werden.
Wer gehört zur Gruppe Sonstige Mitarbeiter und Gäste?
Zu dieser Gruppe gehören z.B. Lehrbeauftragte, Doktoranden oder Gastwissenschaftler der Universität Würzburg. Nicht dazu gehören Beschäftigte des Universitätsklinikums UKW.
Gasthörer können einen JMU-Account über ein entsprechendes Formular beantragen. Dieses finden Sie unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von Ihnen ausgefüllt und unterschrieben werden. Bitte füllen Sie den Antrag vollständig aus, unterschreiben Sie ihn und senden Sie ihn zusammen mit einer Kopie Ihres Gasthörerausweises an den IT-Support – idealerweise eingescannt per E-Mail oder alternativ per Fax.
UKW-Mitarbeiter können ihren Klinkaccount freischalten. Diese Option steht nur festangestellten Mitarbeitern des UKW zur Verfügung. Ob Sie zu dieser Gruppe gehören, erfragen Sie bitte bei der SMI-Hotline.
Wie Sie Ihren Klinikaccount freischalten, erfahren Sie unter Anträge und Formulare.
Mitarbeiter der Lehrkrankenhäuser des UKW können einen JMU-Account beantragen, sofern sie in der Lehre oder Forschung an der Universität tätig sind.
Bitte senden Sie den Antrag NICHT an das Rechenzentrum, sondern senden ihn zur Genehmigung durch Dekanat der Medizinischen Fakultät an Frau Müller mueller_m15@ukw.de.
Nach Genehmigung wird der Antrag automatisch an das Rechenzentrum weitergeleitet. Das Formular finden Sie unter "JMU-Account für Mitarbeiter und Gäste" auf der Webseite Anträge und Formulare
Beachten Sie die Informationen zum Verlängern von JMU-Accounts
Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Grundlagen sind die Benutzungsordnung Informationsverarbeitungssysteme und die Benutzungsordnung Hochschulnetz, die Sie auch auf den Seiten des Rechtsamtes in der gültigen Fassung einsehen können.
Einen Überblick über die angebotenen Dienste, die Ihnen nach Einrichten des Benutzerkontos zur Verfügung stehen, finden Sie auf der Webseite Dienstleistungen des Rechenzentrums.
