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Verlängerung und Gültigkeitsdauer der JMU-Accounts

Ihr JMU-Account bleibt während Ihres gesamten Studiums bis zur Exmatrikulation aktiv.

Nach der Exmatrikulation ist der Account noch für maximal 2 Wochen nutzbar. Anschließend werden alle Dienste – mit Ausnahme von WueStudy – gesperrt.

Das bedeutet, dass Sie nicht mehr auf folgende Dienste zugreifen können:

  • E-Mail Postfach  - auch die E-Mail-Adresse ist ungültig, Weiterleitungen sind nicht mehr aktiv
  • WueCampus
  • Office 365 inkl. Teams und OneDrive
  • Zoom
  • VPN
  • WLAN
  • Netzlaufwerke
  • Uni-PCs...

Bitte sichern Sie daher rechtzeitig alle wichtigen Daten, z. B. E-Mails, Dateien auf Netzlaufwerken oder in OneDrive.

Eine Verlängerung oder temporäre Freischaltung des Accounts ist nicht möglich!

Ausnahme:
Der Zugang zu WueStudy bleibt auch nach der Exmatrikulation erhalten, z. B. um Bescheinigungen herunterzuladen.

Der JMU-Account ist für Beschäftigte während der gesamten Dauer ihres Beschäftigungsverhältnisses aktiv. Über das Vertragsende werden wir automatisch vom Servicezentrum Personal informiert. Ab diesem Zeitpunkt bleibt der Account zunächst noch für weitere sechs Wochen bestehen, jedoch mit eingeschränkten Rechten. Eine Verlängerung kann über das User-Portal beantragt werden.

Unmittelbar nach Vertragsende

  • Ihre E-Mail-Adresse bleibt weiterhin gültig, ebenso der Zugriff auf Ihr Mailpostfach.
  • Auch Dienste wie z. B. Netzlaufwerke, die Anmeldung am PC, Telefon oder VPN können Sie weiterhin nutzen.
  • Da Ihr Beschäftigtenstatus endet, werden Dienste deaktiviert, die ausschließlich für Beschäftigte lizenziert oder freigeschaltet sind. Dies betrifft insbesondere Office 365 und Zoom.

Verlängerung des Accounts

  • Etwa eine Woche nach Vertragsende (nicht früher) wird im User-Portal der Antrag „Account: Verlängerung“ freigeschaltet, über die Sie eine Verlängerung Ihres Accounts beantragen können.
  • Zeitgleich erhalten Sie zusätzlich eine E-Mail mit einem Hinweis auf diese Möglichkeit.
  • Wenn sich direkt ein neuer Arbeitsvertrag anschließt, müssen Sie keine Verlängerung beantragen. Ihr Account wird in diesem Fall automatisch mit allen Rechten weitergeführt.

Wenn die Verlängerung genehmigt wird

  • Sie behalten den Zugang zu zentralen Diensten wie E-Mail, VPN, Telefon und der Anmeldung am PC.
  • Im Vergleich zum vorherigen Beschäftigtenstatus bestehen jedoch Einschränkungen. So ist Office 365 beispielsweise nur noch in der Online-Version nutzbar. Ein kostenpflichtiges Upgrade, mit dem Sie weiterhin installierte Anwendungen wie Word oder Excel verwenden können, ist möglich (Details siehe Office 365).
  • Zoom muss in diesem Fall über StudiSoft kostenfrei neu bestellt werden.
  • Die Verlängerung kann für maximal ein Jahr gewährt werden und anschließend jährlich erneut beantragt werden. Vor Ablauf werden Sie per E-Mail erinnert.

Wenn keine Verlängerung beantragt oder genehmigt wird

  • Der Account wird sechs Wochen nach Vertragsende automatisch gesperrt.
  • Nach weiteren 90 Tagen werden alle zugehörigen Daten endgültig gelöscht. Dazu gehören insbesondere:
  • Ihre Mailbox und E-Mail-Adresse
  • Inhalte in Teams und OneDrive
  • Daten auf dem persönlichen Netzlaufwerk (Laufwerk J:)
  • der JMU-Account selbst

Ihr JMU-Account ist zunächst für ein Jahr aktiv.

Verlängerung:

Etwa 6 Wochen vor Ablauf erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit Informationen zur Verlängerung. Sie können die Verlängerung auf zwei Wegen beantragen:

  • Online über den Link in der E-Mail
  • Alternativ über einen personalisierten Antrag, der ebenfalls der E-Mail beigefügt ist.
    Die Verlängerung muss von Ihrer Einrichtung (z. B. Lehrstuhl oder Institut) genehmigt werden.

Wenn die Verlängerung nicht beantragt oder nicht genehmigt:

  • Der Account wird zum Ablaufdatum automatisch gesperrt.
  • Nach weiteren 90 Tagen werden alle zugehörigen Daten endgültig gelöscht, darunter:
    • Ihre Mailbox und E-Mail-Adresse
    • Inhalte in Teams und OneDrive
    • Daten auf dem persönlichen Netzlaufwerk (Laufwerk J:)
    • Der JMU-Account selbst

Ihr JMU-Account ist jeweils für ein Semester gültig.

Verlängerung:

Für eine Verlängerung im Folgesemester senden Sie bitte eine eingescannte Kopie Ihres Gasthörerausweises per E-Mail oder Fax an den IT-Support. Weitere Unterlagen sind nicht erforderlich.

Wenn keine Verlängerung erfolgt, wird Ihr JMU-Account zu Semesterende gesperrt und alle Daten nach weiteren 90 Tage endgültig gelöscht.

Das übertragene Benutzerkonto bleibt gültig, solang uns das UKW Ihren Klinkaccount übermittelt. Das gilt für die Dauer Ihrer Beschäftigung am UKW oder bis Sie der Freischaltung über das ESS Portal widersprechen.

Ihr JMU-Account ist zunächst für ein Jahr aktiv.

Verlängerung:

Etwa 6 Wochen vor Ablauf erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit Informationen zur Verlängerung.  Sie können die Verlängerung über einen personalisierten Antrag, der der E-Mail beigefügt ist, beantragen. Die Verlängerung muss von Berechtigten des Lehrkrankenhauses genehmigt werden.

Wird Ihr JMU-Account nicht verlängert, wird er zum Ablaufdatum automatisch gesperrt. Nach weiteren 90 Tagen werden alle Daten und der JMU-Account selbst gelöscht.

Funktionsaccounts haben kein festes Ablaufdatum und müssen daher nicht regelmäßig verlängert werden.

Wechsel der Verwaltung

Wenn der aktuelle Verwalter die Universität verlässt, muss ein Nachfolger benannt werden. Dazu genügt eine kurze E-Mail an den IT-Support – entweder vom bisherigen Verwalter oder von der Leitung der Einrichtung.

Deaktivierung

Wird ein Funktionsaccount nicht mehr benötigt, kann der Verwalter den IT-Support per E-Mail darüber informieren. Der Account wird dann deaktiviert und gelöscht.