Intern
Rechenzentrum

Nutzung KI-gestützter Tools

Für einen verantwortungsvollen Einsatz müssen die Grundsätze sowie Vorgaben der Anbieter beachtet werden. Eine Missachtung satzungsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben bei der Nutzung von KI-Systemen kann neben der zivilrechtlichen und strafrechtlichen Verantwortung zu prüfungs-, dienst- oder arbeitsrechtlichen Maßregelungen führen.

Allgemeines zu KI-Systemen an der Julius-Maximilians-Universität

Abseits der hier aufgeführten KI-Systeme ist derzeit zentrale Beschaffung über die verfügbaren KI-Dienste ist derzeit nicht vorgesehen.

Bitte klären Sie die weiteren Schritte mit dem Einkauf und den Haushaltsverantwortlichen ab. 

Wir empfehlen Ihnen zudem vorab Fragen von Arbeitssicherheit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Informationssicherheit, KI-VO, Mitbestimmung und Urheberecht zu klären. 

Sofern Sie eine zentrale Beschaffung wünschen, wenden Sie sich bitte an das Präsidium bzw. das IT Beratungsgremium, um die strategische Ausrichtung der JMU zu ändern. 

Welche Möglichkeiten bieten KI-Systeme?

Das Rechenzentrum ermöglicht den Einsatz von KI-Systemen, die auf KI-Modellen für allgemeine Zwecke aufsetzen, die als hochgradig leistungsfähige Modelle für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt werden können.

Folgende Funktionen können die KI-Systeme abbilden:

  1. Dokumente: Texte verfassen, Tabellen und Diagramme erstellen, Präsentationen entwerfen, Inhalte strukturieren und zusammenfassen
  2. Informationssuche: Fragen beantworten, Internet durchsuchen, Inhalte analysieren und verständlich aufbereiten
  3. Kreativität: Projektideen entwickeln, Textunterstützung leisten, Designvorschläge und Konzepte erstellen
  4. Bilder & Medien: Bilder generieren und bearbeiten, Grafiken erstellen sowie Audio‑ und Videoinhalte erzeugen oder transkribieren
  5. Technik: Fehlerbehebung, Anleitungen, technische Fragen
  6. Übersetzung & Mehrsprachigkeit: Texte übersetzen, mehrsprachige Kommunikation und Publikation ermöglichen
  7. Datenanalyse & Berichte: Daten analysieren, Diagramme sowie Berichte und Zusammenfassungen erstellen
  8. Bildung & Lernen: Inhalte erklären, Lernmaterialien und Zusammenfassungen erstellen, Schritt‑für‑Schritt‑Erklärungen geben, Lernprozesse unterstützen und Wissen vermitteln
  9. Automatisierung & Assistenz: Antworten generieren, Dokumente auswerten, Berichte erstellen und Arbeitsprozesse unterstützen
  10. Datenschutz & Compliance: Inhalte anonymisieren zur datenschutzkonformen Aufbereitung

Welche Möglichkeiten der KI-Nutzung gibt es an der JMU?

Microsoft Copilot (Basic)

Beispielanfrage an Microsoft Copilot
  • Microsoft Copilot (Basic) ist eine KI‑gestützte Assistenzfunktion für Microsoft 365‑Anwendungen und ‑Dienste, Windows sowie Microsoft Bing. Ziel ist es, bei Aufgaben zu unterstützen, diese schneller fertigzustellen und die Produktivität zu steigern.
  • Login unter https://copilot.cloud.microsoft/ 
  • Die zugrundeliegende Technik basiert auf aktuellen KI‑Modellen (z. B. GPT‑basierte Modelle und Bildgenerierung) und generiert benutzerdefinierte Antworten unter Einbeziehung von Webdaten.
  • ❗ Für eine rechtssichere dienstliche Nutzung ist die Anmeldung mit dem Wue‑Login zwingend erforderlich.
  • Anmeldung bei Copilot mit Wue‑Login erfolgt für den dienstlichen Einsatz
  • Einsatz erfolgt im Rahmen der bereitgestellten Microsoft‑Umgebung (abhängig von Lizenz, z. B. Microsoft 365 A3)
  • Anfragen und Antworten werden nur kurzzeitig verarbeitet und gespeichert
  • Begrenzte Unterstützung durch Microsoft bei möglichen Urheberrechtsverletzungen der erstellten Inhalte
  • Vertraulichkeit der Inhalte (keine Nutzung von Webdaten) kann durch entsprechende Prompts, z. B. „Beantworte die Frage ohne Websuche“, beeinflusst werden
  • Der in Microsoft‑Dienste integrierte Microsoft 365 Copilot wird nicht durch das Rechenzentrum bereitgestellt, ebenso nicht Microsoft Copilot Studio.

Adobe Firefly

KI-generiertes Bild via "Firefly"
KI-generiertes Bild via "Firefly"
  • Diese Infos beziehen sich auf die KI-Funktionen, die in den auf Arbeitsplatzrechnern installierten Programmen wie PhotoShop, etc. integriert sind, also direkt aus dem Programm heraus genutzt werden können.
  • Für die JMU-Mitglieder nutzbar, die eine Lizenz für Adobe (Creative Cloud) bestellen.
  • Weitere Infos zu Firefly unter https://firefly.adobe.com/
    • Anmeldung über Adobe-Benutzerkonto der JMU mit WueLogin.
    • Jeder Nutzer bekommt von Adobe 1000 Credits pro Monat ohne zusätzliche Kosten.
    • Jeder Nutzer muss vor der ersten Nutzung der KI-Funktionen nochmal extra Nutzungsbedingungen von Adobe akzeptieren.
  • Kommerzielle Verwendung ausdrücklich erlaubt
  • Beschränkte Haftungsfreistellung bezüglich Urheberrechtsverletzungen der erstellten Inhalte

KI-Dienste der EU-Kommission

Übersicht zu den EU KI-Diensten

Die EU-Kommission bietet eine Reihe von KI-gestützten Sprachdiensten an, die darauf abzielen, die mehrsprachige Kommunikation innerhalb der EU effizienter und zugänglicher zu gestalten. Diese Dienste umfassen u.a. maschinelle Übersetzung, Dokumentenzusammenfassungen, KI-unterstützte Antworterstellung und vieles mehr.

Wichtig zu wissen:

  • Der Dienst darf nur mit öffentlichen Informationen genutzt werden.
  • Der Dienst wird nicht von der Universität Würzburg angeboten. Der Verantwortung liegt bei der EU-Kommission.
Oberfläche von Chat AI der GWDG mit der Möglichkeit zwischen Sprachmodellen zu wechseln.

GWDG Chat AI

Der GWDG Chat AI ist ein Chatbot-Dienst der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG), der seit dem 22. Februar 2024 verfügbar ist. Der Dienst ermöglicht die Interaktion mit generativer KI über eine Weboberfläche und stellt verschiedene Sprachmodelle (LLMs) bereit.

  • Der Dienst wird in Verantwortung der GWDG betrieben und nutzt sowohl lokal gehostete Modelle mit hohen Datenschutzstandards als auch externe Modelle von Drittanbietern.
  • Login über die AcademicCloud oder direkt über diesen Link per SSO.
  • Dokumentation wird ebenfalls bereitgestellt.
  • Es sollten keine sensiblen oder personenbezogenen Daten eingegeben werden.
  • Der Dienst ist primär für wissenschaftliche und arbeitsbezogene Zwecke vorgesehen, kann jedoch auch für andere nicht-kritische Anwendungsfälle genutzt werden.
Ausgabe in Duck.ai

Duck.ai

Duck.ai ist ein KI‑gestützter Chatdienst von DuckDuckGo, der den Zugriff auf verschiedene Sprachmodelle (z. B. GPT, Claude, Llama, Mistral) über eine einheitliche Oberfläche ermöglicht. Der Dienst ist webbasiert, kostenfrei nutzbar und legt besonderen Fokus auf datenschutzfreundliche, anonyme Nutzung.
Zugriff unter https://duck.ai

Die zugrundeliegende Technik basiert auf externen KI‑Modellen, die über DuckDuckGo angebunden werden und Antworten auf Basis der eingegebenen Prompts generieren.

Eine Anmeldung ist nicht erforderlich; die Nutzung kann ohne Benutzerkonto erfolgen.

  • Nutzung ohne Login und ohne Erstellung von Nutzerprofilen
  • Auswahl zwischen mehreren KI‑Modellen mit unterschiedlichen Eigenschaften
  • Anfragen werden anonymisiert an externe KI‑Anbieter weitergeleitet
  • Keine dauerhafte Speicherung von Chats auf Servern; Speicherung erfolgt ggf. lokal im Browser 
  • Eingaben werden nicht zum Training der KI‑Modelle verwendet

Wichtig zu wissen:

Die Nutzung darf trotz Datenschutzfokus nur mit öffentlichen Informationen genutzt werden.

Grundsätze zum Einsatz KI-generierter Inhalte

Allgemein

  • Es gelten die gleichen Anforderungen wie an eine dienstliche Recherche im offenen Internet.
  • Die Nutzung muss bedacht, sorgsam und kritisch erfolgen.
  • Für die Nutzung der KI-Funktionen kann kein Support gegeben werden, da die Technologie ständig weiterentwickelt wird und individuelle Anfragen nicht abgedeckt werden können. In der Regel verfügen die KI-Systeme aber auch über gute Selbsthilfefunktionen.

Nutzerinnen und Nutzer sind für die Eingabe der Prompts verantwortlich:

  • Prompts sollen keine unveröffentlichten personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Adressen, Telefonnummern) beinhalten.
  • Prompts dürfen keine vertraulichen Inhalte (z.B. interne Dokumente, Geschäftsgeheimnisse) offenlegen.
  • Prompts dürfen nicht dazu verwendet werden, die KI-Anwendung zu manipulieren.
  • Prompts sollen keine Schutzmechanismen der KI-Anwendung umgehen.

Nutzerinnen und Nutzer sind für die Nutzung der Inhalte verantwortlich:

  • Inhalte können frei erfunden sein und sollten daher immer überprüft werden.
  • Inhalte können diskriminierend sein und sollten mit Vorsicht behandelt werden.
  • Inhalte können strafbar sein und dürfen nicht gegen geltende Gesetze verstoßen.
  • Inhalte können Rechte Dritter verletzen, wie z.B. Urheberrechte oder Persönlichkeitsrechte.

Nutzerinnen und Nutzer müssen transparent sein:

  • Der Einsatz von KI-generierten Inhalten ist offenzulegen, z.B. durch einen Hinweis im Dokument oder der Präsentation.
  • Verwaltungshandeln und personenbezogene Bewertungen dürfen grundsätzlich nicht auf KI-generierten Inhalten basieren.

Weiterbildung

Beschäftigte der Universität können über BayLern Ihr Wissen vertiefen. Der KI-Kurs ist über diesen Link zu erreichen.

Für weiterer als der oben beschriebenen KI-Tools sollte man sich zunächst mit den Lernangeboten des KI-Campus beschäftigen. Nach dem ab August 2025 in Kraft getretenen "EU AI Act" sind Arbeitgeber verpflichtet, auf solche Schulungsangebote hinzuweisen.